Разаллокация
Разаллокация — разбивка общей суммы на продвижение на несколько сумм с пояснением, кому какая сумма по какому договору и на какой объем работ была передана.
Стандартная ситуация: бизнес обращается за продвижением в рекламное агентство. Рекламное агентство заключает договор с бизнесом — допустим, на 100 000 рублей ежемесячно. До 1 сентября 2022 года рекламному агентству по истечении месяца было достаточно передать бизнесу акт: услуги оказаны на 100 000 рублей.
С 1 сентября 2022 года в акте должна быть прописана сумма в разаллокации: из этих 100 000 рублей 60 000 рублей мы отдали Яндексу (или другому рекламораспространителю) на вот такой объем работ по вот такому договору, а 40 000 рублей стоили наши услуги, и выполнили мы их вот в таком объеме.
Когда нужно проводить разаллокацию
Разаллокация проводится ежемесячно.
Разаллоцированные данные передаются не только заказчику услуг в акте, но и в ОРД — на это отводится один месяц, следующий за месяцем оказания услуг. Например, вы оказали услуги в апреле. В течение мая вы должны передать информацию в ОРД.
Если рекламная кампания длится с 15 сентября до 15 октября, то после того, как закончится сентябрь, нужно сдать разаллокацию актов за сентябрь (рассказать, как эти деньги тратились, какими актами их закрывали), а потом, в ноябре, сдать разаллокацию за октябрь.
Кто участвует в процессе разаллокации
Разаллокацию проводят все участники рекламной цепочки, которые оказывают услуги.
Представим себе рекламную цепочку из трех звеньев:
-
Бизнес. Это рекламодатель, который заказал и оплатил рекламу.
-
Рекламное агентство. Это посредник, который оказывает услугу бизнесу — продвигает бизнес в интернете, создает креативы, настраивает и оптимизирует рекламу.
-
Рекламная система. Это рекламораспространитель, который оказывает услугу агентству — размещает созданную агентством рекламу в интернете.
В этом случае рекламная система и рекламное агентство должны сделать разаллокацию своих актов и отправить эти данные в ОРД. ОРД в свою очередь соберет разаллоцированные данные всех актов по этой рекламной цепочке и отправит их в ЕРИР.
Как проходит разаллокация
Разаллокация проходит в обратном порядке: от последнего участника рекламной цепочки (рекламораспространителя) до первого (рекламодателя).
Раньше всех данные о том, как открутилась реклама, получает рекламная система — соответственно, она первая делает детализацию акта к своему договору с агентством, отправляет акт агентству и данные акта — в ОРД.
Когда агентство получает акт от рекламной системы, оно делает разаллокацию акта к своему договору с рекламодателем — точно так же проводит детализацию суммы, отправляет акт рекламодателю и данные акта — в ОРД.
Данные в ОРД можно вносить вручную или через API ОРД.
ОРД собирает данные по актам ко всем договорам в рекламной цепочке и направляет их в ЕРИР — вместе со статистикой по креативам и по площадкам, которую ему так же передает рекламная система.
Вам может быть интересно
30 бесплатных сервисов для создания временной почты
Сможешь продать троянцам деревянного коня? Проверь, потянешь ли ты эту рекламную кампанию
«А голову ты дома не забыл?» Проверь, какой ты наставник в digital — фановый тест ко дню учителя
Сообщить об устаревшей информации
Текст, который будет отправлен нашим редакторам: