UnionCreated using FigmalectureCreated using Figma

Получите доступ к записям всех прошедших вебинаров Учиться бесплатно

Разаллокация

Разаллокация — разбивка общей суммы на продвижение на несколько сумм с пояснением, кому какая сумма по какому договору и на какой объем работ была передана.

Стандартная ситуация: бизнес обращается за продвижением в рекламное агентство. Рекламное агентство заключает договор с бизнесом — допустим, на 100 000 рублей ежемесячно. До 1 сентября 2022 года рекламному агентству по истечении месяца было достаточно передать бизнесу акт: услуги оказаны на 100 000 рублей.

С 1 сентября 2022 года в акте должна быть прописана сумма в разаллокации: из этих 100 000 рублей 60 000 рублей мы отдали Яндексу (или другому рекламораспространителю) на вот такой объем работ по вот такому договору, а 40 000 рублей стоили наши услуги, и выполнили мы их вот в таком объеме.

Когда нужно проводить разаллокацию

Разаллокация проводится ежемесячно.

Разаллоцированные данные передаются не только заказчику услуг в акте, но и в ОРД — на это отводится один месяц, следующий за месяцем оказания услуг. Например, вы оказали услуги в апреле. В течение мая вы должны передать информацию в ОРД.

Если рекламная кампания длится с 15 сентября до 15 октября, то после того, как закончится сентябрь, нужно сдать разаллокацию актов за сентябрь (рассказать, как эти деньги тратились, какими актами их закрывали), а потом, в ноябре, сдать разаллокацию за октябрь.

Кто участвует в процессе разаллокации

Разаллокацию проводят все участники рекламной цепочки, которые оказывают услуги.

Представим себе рекламную цепочку из трех звеньев:

  1. Бизнес. Это рекламодатель, который заказал и оплатил рекламу.

  2. Рекламное агентство. Это посредник, который оказывает услугу бизнесу — продвигает бизнес в интернете, создает креативы, настраивает и оптимизирует рекламу.

  3. Рекламная система. Это рекламораспространитель, который оказывает услугу агентству — размещает созданную агентством рекламу в интернете.

В этом случае рекламная система и рекламное агентство должны сделать разаллокацию своих актов и отправить эти данные в ОРД. ОРД в свою очередь соберет разаллоцированные данные всех актов по этой рекламной цепочке и отправит их в ЕРИР.

Как проходит разаллокация

Разаллокация проходит в обратном порядке: от последнего участника рекламной цепочки (рекламораспространителя) до первого (рекламодателя).

Раньше всех данные о том, как открутилась реклама, получает рекламная система — соответственно, она первая делает детализацию акта к своему договору с агентством, отправляет акт агентству и данные акта — в ОРД.

Когда агентство получает акт от рекламной системы, оно делает разаллокацию акта к своему договору с рекламодателем — точно так же проводит детализацию суммы, отправляет акт рекламодателю и данные акта — в ОРД.

Данные в ОРД можно вносить вручную или через API ОРД.

ОРД собирает данные по актам ко всем договорам в рекламной цепочке и направляет их в ЕРИР — вместе со статистикой по креативам и по площадкам, которую ему так же передает рекламная система.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: