UnionCreated using FigmalectureCreated using Figma
6520 https://ppc.world/uploads/images/56/bc/5ddcf50d37302-tanec-kartina.jpg 2019-11-27 ppc.world 160 31

Как бизнесу легально работать с фрилансерами

Основатель и руководитель консалтингового центра «Профдело» Татьяна Никанорова в этой колонке объясняет, какие варианты сотрудничества с фрилансерами есть у российского бизнеса, какая налоговая нагрузка будет в каждом случае и чего стоит избегать, чтобы не нажить проблем с законом.

Сегодня мы поговорим о работе с российскими и зарубежными фрилансерами. Я расскажу, какие договоры с ними можно заключать, сколько налогов придется платить, что может случиться, когда заказчик перечисляет оплату с карты на карту, и, главное, как безопасно и абсолютно легально платить меньше налогов.

Фрилансер-резидент и гражданин РФ

Давайте начнем с фрилансера-резидента и гражданина РФ.

Резидентом считается тот, кто находится в стране 183 дня в году и более. Гражданин РФ — тот, у кого, как минимум, есть паспорт Российской Федерации.

С фрилансером-резидентом и гражданином России можно заключать два вида договоров:

  1. Всем известный трудовой договор.
  2. Гражданско-правовой договор (или договор ГПХ — гражданско-правового характера). Это может быть договор с физическим лицом, с самозанятым, с ИП или с ООО.

Выбираем договор и считаем налоги: шесть вариантов взаимодействия

Вариант 1. Если компания заключает с фрилансером трудовой договор, налог для нее составит 30,2%, для фрилансера — 13%.

Если заказчик хочет заплатить фрилансеру на руки 10 000 рублей, то налоговое бремя для него составит 49,66%, и фактически он отдаст 14965,52 рубля: 10 000 — фрилансеру, 4965,52 рубля — государству.

Вариант 2. Договор гражданско-правового характера с физлицом сэкономит на налогах немного: заказчику надо уплатить 27,1%, фрилансеру — 13%.

Чтобы отдать на руки фрилансеру 10 000 рублей, клиент должен заплатить 14 609 рублей. Налоговое бремя составляет 46,09%.

Экономия есть, но очень несущественная. Какие есть еще варианты?

Вариант 3. Недавно в законодательстве ввели понятие самозанятых. Фрилансеры, физически работающие в Москве, Московской и Калужской областях, Татарстане (прописка при этом не важна), могут зарегистрироваться самозанятыми. При работе с ними по договору ГПХ налог с заказчика составит 0%. Фрилансер должен заплатить — 6%.

Если фрилансеру вы хотите на руки дать 10 000 рублей, то ваши затраты — 10 638 рублей. То есть в этой ситуации налоговое бремя составит 6,38% — это реальный процент, который заплатит фрилансер государству.

Вариант 4. Еще вариант — заключить договор ГПХ с ИП.

Если у фрилансера ИП с УСН 6%, ситуация такая же, как и с самозанятыми: налоговое бремя для заказчика составит 6,38%. Таким образом, для заказчика абсолютно без разницы с точки зрения размера налогов, будет фрилансер самозанятым или ИП.

Но, к сожалению, разница все-таки есть. Так как самозанятые — это физические лица, на них распространяется ограничение по выводу средств из банка. Иными словами, физлицу не рекомендуется выводить в месяц более 150 000 рублей, свыше берется заградительный процент банка. Для подрядчика с ИП нет таких ограничений.

Вариант 5. Более интересный вариант — договор ГПХ с ИП на УСН 15% («доходы минус расходы»). Ставка 15% — это максимальная ставка, в некоторых регионах есть ставка 10, 7, 5%, и для нас не важно, какая ставка.

«Доходы минус расходы» — довольно непростая система, которую фрилансер применяет редко. Но поскольку часто агентство работает с аффилированными фрилансерами, то может помочь им грамотно вести учет.

В этом случае налоги с заказчика составят 0%, налоги с фрилансера — 1,2%. Это минимальная допустимая сумма, разрешенная к уплате в России.

Государство желает, чтобы вы платили налоги не меньше определенного процента и через Центробанк установило лимит 0,9%. Чтобы не приближаться к 0,9% (дабы подрядчика не сочли помогающим в отмывании денег), я рекомендую фрилансеру на этой системе платить не меньше, чем 1,2% налога с дохода.

Вариант 6. При переводе с карты на карту налоги будут такие же, как при переводе с расчетного счета на карту.

Например:

  1. У вас ООО, у исполнителя ИП. При переводе с личной карты гендиректора на личную карту исполнителя налоги платятся, как по договору ГПХ с ИП: для вас — 0%, для ИП — 6%.
  2. У вас ИП, у исполнителя «ничего». При переводе с вашей личной карты на личную карту исполнителя налоги платятся, как по трудовому договору: для вас — 30,2%, для исполнителя — 13%.

Некоторые переводят деньги как возвраты, займы, подарки, но давайте будем честны: если вы регулярно возвращаете займы десяти людям из десяти разных регионов России и еще нескольким «друзьям» за границей, то у вас получается странная кредитная история, которая не понравится вашему банку.

Первым такого «переводчика» поймает банк: Центробанк заставляет ловить недобросовестных лиц, отмывающих или помогающих в отмывке денежных средств. При переводе с личной карты сумму более 50 000 рублей банк может заблокировать счет и задаст вопросы: куда, кому и зачем платите. Это не значит, что счет заблокирован навсегда. Но если владелец не даст адекватный ответ в четко обозначенный срок, то у него возникнут проблемы.

Банк запросит обоснования и в случае, если будет несколько нетипичных переводов в день. Блокировки не будет, но рассказать о переводах придется, поскольку по 115-ФЗ банк обязан проверить, не отмывает ли владелец карты деньги.

Вот проблемы, которые могут возникнуть при переводах с карты на карту:

  • блокировка личной карты;
  • камеральная или выездная проверка от налоговой;
  • доначисление налогов, штрафов и пени.

Резюме: Как платить меньше налогов безопасно

Ваш фрилансер должен иметь коммерческий статус: либо ИП, либо самозанятый. Если у фрилансера коммерческого статуса нет, и он принимает деньги на свою личную карту, компании, которая работает, соблюдая законы, такой исполнитель не выгоден.

Часто на консультациях мне говорят: «Наши фрилансеры ИП регистрировать не будут». У меня есть несколько советов, которые помогут вам убедить фрилансера зарегистрировать ИП.

Совет 1: предложите заплатить больше на сумму налогов. К примеру, договорились вы с ним на 10 000 рублей, прибавьте туда 7%. Для агентства или средней компании это немного, зато с точки зрения закона всё будет легально.

Совет 2: часто фрилансеры боятся кучи бумаг и отчетности. Предложите им воспользоваться бесплатными услугами банков. Сейчас у многих современных банков — «Тинькофф Банка», «Альфа-Банка», «Райффайзенбанка» и других — есть бесплатные онлайн-бухгалтерии. Они все жаждут заполучить ваших фрилансеров и вас, в том числе, оказать бухгалтерские услуги, сдать за вас отчетность и заманить в свой банк.

Есть и платные недорогие услуги у Сбербанка, «Точки», «Эльбы» и т. д. У нас в «Профдело» качественно и дорого, к нам нужно идти не фрилансерам, а digital-агентствам.

Фрилансер-нерезидент

А теперь давайте представим ситуацию, что наш фрилансер не резидент РФ, он живет и работает, скажем, в Украине, Беларуси или другой стране. С таким работать будет сложнее: для него недоступны трудовой договор или оформление по ГПХ как самозанятого.

Трудовой договор недоступен, потому что законодательство считает, что трудовые отношения могут быть только с резидентами РФ. Граждане стран Евразийского экономического союза — Беларусь, Армения, Казахстан, Киргизия — могут быть самозанятыми, если они проживают на территории РФ и у них есть прописка.

Остается вариант ГПХ в трех версиях: с физическим лицом, ИП или ООО.

У моих клиентов много фрилансеров из Украины, поэтому будем рассматривать на примере сотрудничества с украинцем.

Считаем налоги: два варианта

С точки зрения налогов работа с фрилансерами-нерезидентами сильно отличается от сотрудничества с резидентами.

Вариант 1. Если заключается договор ГПХ с физическим лицом, то налоги с заказчика составят 0%.

Правда, у фрилансера есть местные налоги. В Украине это НДФЛ 18% и военный сбор 1,5%. Нам выгодно, а вот украинцы не соглашаются: им кажется, что это много.

Тем не менее, если такая ситуация возникнет, то оплачивая работу фрилансера 10 000 рублей, заказчик потратит 12 422 рублей. Налоговое бремя — 24,22%.

Вариант 2. Если вы заключаете договор ГПХ с украинским ИП или ООО, то ситуация более интересная. Налоги у российской компании составляют 0%. А налоги с ИП/ООО на территории РФ составят 18% НДС, которые заказчик должен удержать и заплатить вместо ИП/ООО. Часть писем Минфина говорит, что НДС при данных сделках не будет (Письмо Минфина России от 6 марта 2017 г. N 03-07-11/12532). А часть писем утверждают, что НДС есть, его нужно удерживать и уплачивать (Письмо Минфина от 24.05.2019 № 03-07-08/37670). Мы будем осторожны, и считаем, что НДС здесь есть.

Итого: налоги у заказчика — 0. Налоги у ИП/ООО в РФ — 18%. А налоги ИП/ООО в Украине — 5%. Таким образом, налоговое бремя «обратным счетом» или реальное налоговое бремя составит — 29,87%.

Откуда взялся НДС. Российское ООО или ИП платит НДС как налоговый агент, если покупает у фрилансера, например:

  1. Разработку программ для ЭВМ (стандартное «айтишное» наименование платежа).
  2. Рекламные, консультационные, маркетинговые услуги по обработке информации.

Подробнее от этом можно прочесть в статьях 148 и 161 НК РФ.

Иностранное ООО регистрируется и платит НДС, если продает в РФ услуги в электронной форме:

  1. Реклама в сети Интернет.
  2. Поддержание личного или коммерческого присутствия в сети Интернет.
  3. Поддержка сайтов и прочее. Это и есть так называемый налог на Google.

Это должны знать бухгалтеры и налоговые консультанты.

 

При строгом прочтении законов как будто бы есть лазейка: если подрядчик не организация, а ИП, то он не платит «налог на Google». Но, к сожалению, всё не так просто: по мнению Минфина и ФНС, за рекламные, консультационные, маркетинговые услуги мы должны удержать с ИП НДС.

Валютный контроль

Самое сложное в работе с зарубежными фрилансерами — это валютный контроль.

Сейчас законодательство упростилось и, если мы говорим про небольшие сделки, то валютный контроль не такой строгий. При платежах по сделке до 200 000 рублей валютный контроль проходит упрощенно: без документов, просто по сведениям. Плательщик сообщает информацию в банк, и банк оформляет сделку.

Как правило, запрашивают данные, которые есть у всех:

  • страна назначения;
  • название компании, с которой заключили договор;
  • номер и дата договора;
  • сумма и валюта сделки;
  • вид сделки: экспорт, импорт товаров, услуги, заем;
  • тип платежа: постоплата и предоплата.

Однако банку разрешается при необходимости запросить документы, а клиент обязан по запросу банка их предоставить.

По сделкам от 200 тысяч до 3 млн рублей сотрудники Валютного контроля потребуют стандартные документы:

  • контракт;
  • инвойс.

Если компания совершает платежи регулярно, банк не будет запрашивать лишнего.

Для платежей от 3 млн рублей по одной сделке предусмотрена более серьезная процедура. Сделке присваивают уникальный номер (раньше это называлось паспорт сделки). Нужно предоставить стандартные документы: справку о подтверждающих документах и сами документы (договоры, акты). Поскольку говорим о digital, товаров нет, значит, и таможенных деклараций нет.

Что касается переводов с карты на карту нерезиденту, то здесь, как и в случае с резидентами: те же проверки и суммы. Но дополнительно подключается валютный контроль банка, а трансграничным операциям уделяется большее внимание.

Переводить деньги украинским фрилансерам можно через несколько сервисов:

  1. PaySend. Когда мы переводим через него деньги, нам может казаться, что это просто онлайн сервис, а мы всего лишь ввели данные, и об этом никто не узнает. Но это неправда. Сервис PaySend работает от имени небанковской кредитной организации, зарегистрированной в РФ. Все транзакции абсолютно прозрачны для ФНС: один запрос — и все сведения о переводах на Украину будут предоставлены в налоговую. Другой вопрос, что нужно сделать, чтобы налоговая заинтересовалась и сделала такой запрос.
  2. WebMoney. Официально система в Украине запрещена, но большинство умеет обходить блокировку.
  3. Яндекс.Деньги. Несмотря на опасения, прекрасно работает в Украине. Но для снятия денег нужна идентификация. Всё зависит лишь от личного желания фрилансера: хочет он с этим заморачиваться или нет.
  4. На карту в российском банке. Некоторые подрядчики приезжают в Россию, регистрируют счета в Сбербанке, делают карту и просят переводить на нее.
  5. Банковским переводом. Заказчик с ООО или ИП, от которого работает компания, делает перевод и проходит стандартный валютный контроль.

Все эти транзакции могут контролироваться банками или небанковскими кредитными организациями. Они абсолютно прозрачны для РФ. Непрозрачна только передача наличных из рук в руки.

Как платить меньше и безопасно на Украину?

С фрилансером-нерезидентом лучше заключать договор как с физическим лицом без коммерческого статуса: заказчику из РФ в таком случае не начисляются налоги.

По моему опыту, фрилансер из Украины скорее согласится на такое сотрудничество, но попросит переводить деньги на личную карту и со своими налогами он будет разбираться сам. А вот фрилансер из Беларуси скорее не согласится на ГПХ с физлицом, поскольку в Беларуси у всех, кто работает в услугах, есть ИП. Соответственно, у них все легально.

Итого

Если вы хотите работать с фрилансером-резидентом РФ и экономить на налогах, лучше, если у него будет ИП или статус самозанятого. Налоговое бремя составит 6,38%, а в некоторых случаях 1,21%.

С фрилансером-нерезидентом выгоднее заключать договор ГПХ как с физическим лицом без коммерческого статуса. В таком случае российская компания официально не должна платить никакие налоги.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: