Как посчитать сумму в Excel — гайд для тех, у кого лапки
Рассказываем и показываем на скриншотах, как посчитать сумму в Excel по ячейкам, строкам, столбцам, одному или нескольким условиям, а еще объясним, как быстро найти сумму в Google Sheets.
О чем пойдет речь:
-
Как суммировать значения ячеек с помощью кнопки «Автосумма» в Excel
-
Как посчитать сумму в нескольких столбцах в Excel одновременно
Как суммировать ячейки в Excel
Самый простой способ — сложить ячейки через +. Этот способ по сути эквивалентен использованию калькулятора, используется, когда нужно просуммировать два—три значения. Если нам нужно суммировать значения из ячеек А1 и А2:
-
ставим курсор в пустую ячейку;
-
вводим знак равенства;
-
кликаем на ячейку А1;
-
вводим знак сложения (+) без пробела;
-
кликаем на ячейку А2;
-
нажимаем Enter.
Как суммировать значения ячеек с помощью кнопки «Автосумма» в Excel
Алгоритм действий простой:
-
Выделяем ячейку, в которой должна быть сумма в Excel.
-
Нажимаем на кнопку «Автосумма» (значок ∑) на вкладке «Главная» или «Формулы».
-
Excel сам выберет диапазон ячеек над выбранной ячейкой или слева от нее, в зависимости от того, что длиннее.
-
Нажимаем Enter.
Если вы хотите изменить диапазон, выделите вручную нужные ячейки перед нажатием Enter.
Как пользоваться формулой суммы в Excel
Функцию СУММ (SUM) используют в следующих случаях:
|
Задача |
Пример |
|
Сложение диапазона ячеек |
=СУММ(A1:A10) вместо = A1 + A2 + A3 + ... + A10 |
|
Суммирование нескольких диапазонов |
=СУММ(A1:A5, C1:C5) сложит числа из двух разных областей |
|
Работа с большими таблицами |
Сумма автоматически обновляется при изменении данных в диапазонах |
|
Использование сложных формул |
=СУММ(A1:A10) — СУММ(B1:B10) для разницы двух сумм |
Допустим, мы хотим посчитать, сколько денег потратили на кофе на вынос за первые два месяца года. Эти данные у нас разнесены по месяцам на разные листы Excel.
Вариант 1. Выберем пустую ячейку и нажмем на кнопку Fx слева от строки формул. В появившемся окне построителя формул ищем функцию СУММ (это удобнее делать по алфавиту) и дважды кликаем по ней.
Вариант 2. Ввести «сумм» в ячейке вручную (обязательно после «=»).
Далее вводим диапазоны с числами, которые мы хотим просуммировать. Для этого поставим курсор в ячейку с первым числом и выделим нужные данные, в нашем примере это диапазон с расходами на кофе в январе: С2:С21.
Затем ставим курсор в ячейку «Число2» и выделяем диапазон с листа «февраль».
После этого нажимаем «ОК». Результат получен, а в строке формул появляется итоговая функция — =СУММ(C1:C21;Февраль!A1:A16).
Как посчитать в Excel сумму по одному условию
СУММЕСЛИ — функция Excel, которая позволяет складывать только те значения, которые соответствуют нужному вам условию. Например, мы хотим узнать, сколько денег мы потратили в CoffeeLike.
Для этого в окне построителя формул вводим следующее.
|
Аргументы функции |
Подробности |
|
Диапазон_условия |
Ячейки, в которых будет осуществляться поиск условия |
|
Условие |
Критерий отбора значений (это может быть число, текст или логическое выражение) |
|
Диапазон_суммирования |
Ячейки, данные которых будут суммироваться |
То есть в нашем случае будут такие данные.
|
Аргументы функции |
Подробности |
|
Диапазон_условия |
Ячейки таблицы, в которых указано название кофейни, это столбец «Кофейня»: С2:С22 |
|
Критерий (то есть условие) |
В ячейке С2 (можно нажать любую другую, где написано CoffeeLike) |
|
Диапазон_суммирования |
Ячейки столбца «Стоимость»: B2:B22 |
Итоговая функция выглядит так: =СУММЕСЛИ(C2:C22;C2;B2:B22)
Как посчитать в Excel сумму по нескольким условиям
Чтобы посчитать сумму по нескольким условиям в Excel, нужно воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН.
Например, мы хотим узнать, сколько денег мы потратили в CoffeeLike 11 января. Ставим курсор в пустую ячейку и либо ищем в построителе формул функцию СУММЕСЛИМН, либо пишем ее вручную после знака равенства. В появившемся окне вводим данные.
|
Аргументы функции |
Подробности |
|
Диапазон_суммирования |
Ячейки, данные которых будут суммироваться |
|
Диапазон_условия1 |
Ячейки, в которых будет осуществляться поиск первого из двух наших условий |
|
Условие1 |
Первый критерий отбора значений (это может быть число, текст или логическое выражение) |
|
Диапазон_условия2 |
Это ячейки, в которых будет осуществляться поиск второго нашего условия |
|
Условие2 |
Второй критерий отбора значений |
То есть в нашем случае данные будут такими.
|
Аргументы функции |
Подробности |
|
Диапазон_суммирования |
Ячейки столбца «Стоимость»: B2:B22 |
|
Диапазон_условия1 |
Ячейки таблицы, в которых указано название кофейни, это столбец «Кофейня»: С2:С22 |
|
Условие1 |
Название кофейни |
|
Диапазон_условия2 |
Ячейки таблицы, в которых указана дата покупки кофе, это столбец «Дата»: А2:А22 |
|
Условие2 |
Дата, 11.01.2025 |
Итоговая функция — =СУММЕСЛИ(C2:C22;C2;B2:B22)
Как посчитать сумму в Google Sheets
Все эти способы работают и в Google Sheets. Нажмите на значок Σ и увидите основные функции, связанные со сложением, а под ними — списки всех доступных в Google Sheets функций (на вкладке «Все» по алфавиту, а под ней — разделенные по группам).
Как посчитать сумму в нескольких столбцах в Excel одновременно
Если нужно сложить значения нескольких столбцов полностью, формула сложения в Excel выглядит так: =SUM(A:A, B:B, C:C), в скобках указаны столбцы целиком. Учтите, что этот вариант суммирует все данные указанных столбцов, включая пустые ячейки.
Если нужна сумма нескольких столбцов и строк, используем SUM(A1:C100) — результатом будет сумма всех чисел в диапазоне A1:C100.
Как узнать больше о работе в Excel
Чтобы углубить знания в Excel, можно использовать разные источники:
-
обучающие видео на YouTube;
-
бесплатные курсы (например, Stepik);
-
официальную документацию Microsoft;
-
справку Google Sheets;
-
специализированные чаты;
-
форумы и Telegram-каналы.
Лучший способ научиться Excel — практика и решение задач. Начните с базовых функций, потом добавьте продвинутые, а затем переходите к автоматизации (макросы, Power Query). И постоянно пользуйтесь Excel в работе и в быту (например, для анализа бюджета или рейтинга просмотренных фильмов).
Возможно, вам будет интересно:
Последние комментарии