8 полезных инструкций, как создавать диаграммы в Excel

Подготовили для вас восемь простых пошаговых инструкций по созданию и изменению диаграмм в Excel. Материал будет полезен тем, кто впервые работает с диаграммами и кто уже знаком с ними, но забыл, как они создаются.

Данные для инструкций будем использовать из нашего материала об отношении пользователей к рекламе в Telegram и из Вордстата.

О чем пойдет речь:

• Типы диаграмм в Excel и для чего они могут пригодиться

• Как сделать круговую диаграмму в Excel

• Как построить график в Excel

• Как построить точечную диаграмму в Excel

• Как сделать гистограмму в Excel

• Как создать линейчатую диаграмму в Excel

• Как сформировать комбинированную диаграмму в Excel

• Как создать сводную диаграмму

• Как изменить готовую диаграмму в Excel

Какие существуют типы диаграмм в Excel и для чего они могут пригодиться

В Excel можно создать более 10 различных диаграмм. Мы остановимся на основных.

Как сделать круговую диаграмму в Excel

Разберем на реальной задаче.

Шаг 1. Вносим данные в Excel, выделяем те, которые нужно поместить в диаграмму. Далее во вкладке «Вставка» выбираем инструмент «Диаграммы», нажимаем «Вставить круговую диаграмму» и выбираем тип диаграммы: круговая, объемная или кольцевая. Все три вида диаграммы подходят для данной задачи, отличие лишь в визуале.

Шаг 2. Прописываем название диаграммы, выбираем, нужно ли показывать метки данных (значения) и легенду (часть диаграммы, которая сопоставляет визуальные элементы — например, цвета, формы, линии, — с данными, которые они иллюстрируют).

Всё готово!

Как построить график в Excel

Данный тип диаграмм подходит в случаях, когда надо показать динамику изменений во времени (например, в течение недели).

Разберем на следующем примере.

Можно использовать стандартный, объемный график, график с областями или объемный с областями. Все зависит от задач и данных, которые нужно продемонстрировать:

1. Стандартный график представляет собой ломаную линию с маркерами для конкретных значений или без.

2. Объемный график — строка и столбец изображены в виде объемной ленты.

3. График с областями показывает изменение величины с течением времени в двухмерном виде.

4. Объемный график с областями показывает динамику значений с течением времени в трехмерном виде, но без использования оси глубины.

Шаг 2. Завершаем оформление графика, выбираем, какие данные мы хотим отразить. Можем добавить таблицу данных под линией графика, а также исключить какой-либо период, если его не нужно отображать. Это настраивается через правое меню рядом с графиком.

Готово!

Как построить точечную диаграмму в Excel

Точечная диаграмма схожа визуально с графиком, но в отличие от него может показывать не только тренды по времени, но и зависимость одного значения от другого. Строится данный тип диаграмм аналогично с графиком.

1. Точечная диаграмма имеет два измерения: горизонтальное и вертикальное. Подходит для отображения и сравнения числовых значений: например, научных и статистических данных.

2. Пузырьковая диаграмма — разновидность точечной, но в трехмерном виде. При этом пузырьки — это данные, размер которых служит дополнительным, третьим измерением. Применяется для отображения взаимосвязей между тремя и более числовыми переменными.

Шаг 2. Оформляем диаграмму, выбираем стиль и данные, которые мы хотим показать. Это настраивается в меню рядом с диаграммой.

Шаг 3 (опциональный). Можем добавить линию тренда, чтобы видеть динамику или падение. Для этого нужно выбрать вкладку «Конструктор диаграмм» — «Добавить элемент диаграммы» — «Линия тренда» и выбрать нужный вариант отображения линии тренда:

• линейная;

• экспоненциальная;

• линейный прогноз;

• скользящее среднее.

Готово!

Как сделать гистограмму в Excel

Дано: результаты исследования, для чего пользователи читают Telegram-каналы.

Шаг 2. Прописываем название диаграммы, выбираем, нужно ли показывать метки данных (значения) и легенду (часть диаграммы, которая сопоставляет визуальные элементы — например, цвета, формы, линии, — с данными, которые они иллюстрируют). В элементы диаграммы можно добавить таблицу данных, пределы погрешностей и линию тренда. Настраивается через вкладку «Конструктор диаграмм».

Готово!

Как создать линейчатую диаграмму в Excel

Линейчатая диаграмма схожа с гистограммой, но значения представлены не в виде столбцов, а в виде горизонтальных рядов. Для создания будем использовать ту же таблицу значений, что и в гистограмме.

Шаг 2. Прописываем название диаграммы, выбираем, нужно ли показывать метки данных (значения) и легенду (часть диаграммы, которая сопоставляет визуальные элементы — например, цвета, формы, линии, — с данными, которые они иллюстрируют).

Шаг 3 (опциональный). В элементы диаграммы можно добавить таблицу данных, пределы погрешностей. Можно добавить названия осей или исключить их.

Представим, что у нас есть и дополнительные значения, например, 55% из опрошенных — мужчины, а 45% — женщины. В таком случае в диаграмму можно добавить дополнительную информацию.

Готово!

Как сформировать комбинированную диаграмму в Excel

Комбинированная диаграмма нужна, чтобы отобразить разные значения в одной таблице.

Дано: данные из Вордстат о динамике запросов «как построить график в Excel», на основе которых ранее строили график. Есть и дополнительные значения, например, 55% из опрошенных — мужчины, а 45% — женщины. Проценты мы перевели в количество запросов.

Что нужно сделать: оформить данные в виде комбинированной диаграммы.

Шаг 1. Вносим данные в Excel, выделяем таблицу с данными. Далее во вкладке «Вставка» выбираем инструмент «Диаграммы», нажимаем «Комбинированная диаграмма».

Шаг 2. Прописываем название диаграммы, выбираем стиль.

В элементы диаграммы можно добавить таблицу данных, легенду (часть диаграммы, которая сопоставляет визуальные элементы — например, цвета, формы, линии, — с данными, которые они иллюстрируют), линию тренда. В данном случае можно добавить линию тренда, чтобы показать динамику запросов. Для этого нужно выбрать вкладку «Конструктор диаграмм», «Добавить элемент диаграммы», «Линия тренда» и выбрать вариант: линейная, экспоненциальная, линейный прогноз, скользящее среднее.

Шаг 3. Так как категорий у нас несколько, нужно выбрать, для каких из них будет построена линия тренда. Выбираем общее количество запросов и нажимаем «ОК».

Источник: скриншот из Excel

Источник: скриншот из Excel

Готово!

Как создать сводную диаграмму в Excel

Сводная диаграмма — это аналог сводной таблицы, представленной в графической форме. Попробуем построить ее на основе динамики запросов из Вордстат.

Шаг 2. Прописываем название диаграммы, выбираем стиль через «Конструктор диаграмм».

В элементах диаграммы есть дополнительные параметры:

1. Метки данных: можно скрыть их или сделать видимыми.

2. Легенда (часть диаграммы, которая сопоставляет визуальные элементы, например, цвета, формы, линии, — с данными, которые они иллюстрируют). Можно скрыть легенду или изменить расположение.

3. Название диаграммы: можно скрыть, разместить над диаграммой или по центру.

Для этого нужно выбрать вкладку «Конструктор диаграмм», «Добавить элемент диаграммы», выбрать нужный элемент и действие с ним.

Источник: скриншот из Excel

Источник: скриншот из Excel

Источник: скриншот из Excel

В итоге получаем такую диаграмму. В данном случае чем больше площадь четырехугольника, тем большее количество запросов он иллюстрирует.

Готово!

Как изменить готовую диаграмму в Excel

В готовой диаграмме можно изменить:

1. Тип диаграммы. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и выбрать «Изменить тип диаграммы».

   

   Можно воспользоваться системной подсказкой и выбрать рекомендуемый тип или подобрать его самостоятельно из списка всех диаграмм.

   

   Источник: скриншот из Excel

   

   Источник: скриншот из Excel

2. Данные диаграммы. Для изменения нужно нажать значок «Фильтр», откроются настройки значений, далее нажать «Выбрать данные».

   

   При нажатии кнопки «Выбрать данные» откроется меню, где можно выбрать, какие данные должны отобразиться в диаграмме. Можно поменять строки и столбцы местами, задать диапазон данных вручную или выделить необходимые ячейки курсором.

   

   Источник: скриншот из Excel

   

   Источник: скриншот из Excel

3. Значения можно менять сразу в ячейках с данными, изменения в диаграмме отобразятся автоматически.

4. Поменять стиль уже готовой диаграммы можно, нажав кнопку «Кисть» и вкладку «Стиль». Во вкладке «Цвет» можно поменять цветовую гамму по своему усмотрению. Эта функция доступна и через «Конструктор диаграмм».

   

   Источник: скриншот из Excel

   

   Источник: скриншот из Excel

   

   Источник: скриншот из Excel

5. Изменить элементы диаграммы. В «Конструкторе диаграмм» можно добавить, скрыть или изменить расположение следующих элементов:

   • ось;

   • названия осей;

   • название диаграммы;

   • метки данных;

   • таблица данных;

   • пределы погрешностей;

   • линии сетки;

   • легенда;

   • линия ряда данных;

   • линия тренда.

Что почитать по теме:

• Формулы в Excel: 10 базовых + 16 формул для digital-специалистов

• 3 лайфхака по работе с Excel, которые облегчат жизнь маркетологу

• 5 неочевидных инструментов, которые нужно освоить начинающим таргетологам