Всё и сразу: массовые действия в Директе и их использование

Для работы с большим количеством рекламных кампаний, групп, элементов объявлений, настроек и таргетингов, в Яндекс.Директе предусмотрены инструменты массового управления (действия) или массового изменения (редактирование).

Например, вы решили провести акцию, для которой необходимо заменить все вторые заголовки во всех поисковых кампаниях сразу, а также выборочно установить ставки на фразы, содержащие определенные слова. Еще вам нужно заменить некоторые составные части ссылки и отредактировать UTM-метки.

Если у вас всего одна рекламная кампания, несколько групп, фраз и объявлений, все правки можно вносить поочередно, редактируя каждый нужный элемент. Большой аккаунт требует иного подхода. В статье мы рассмотрим массовые действия в Яндекс.Директе и способы их применения.

• Действия с кампаниями: поиск, массовое управление, фильтры
• Массовые действия на уровне групп
• Массовые действия и мультиредактирование объявлений
• Инструменты для работы с масштабными кампаниями: API, Коммандер, приложение, XLSX и CSV-файлы
• Выводы

Действия с кампаниями: поиск, массовое управление и фильтры

В интерфейсе Яндекс.Директа на уровне рекламных кампаний доступны две возможности для массового управления:

• поиск по кампаниям;

• массовые действия.

Поиск по кампаниям

В старом веб-интерфейсе Яндекс.Директа при вводе односложного запроса (в нашем случае это слово «New») система сравнивает название РК или ее ID. Переключаясь между вкладками «Активные», «Архив», «Все», «С потерями кликов», мы можем отфильтровывать кампании по соответствующему статусу.

В новом веб-интерфейсе Директа доступны и простые односложные, и расширенные фильтры:

Расширенный включает несколько фильтров:

1. По методу оплаты: переключает между медийными CPM РК и РК по модели CPC;

2. По статусу: активные, архивные;

   

3. По параметрам: номер, тип, кампании, название, статус, дата начала, дата окончания, места показов, рекомендации, стратегия, корректировки ставок, дополнительные релевантные фразы, счетчик метрики, корректировки ставок. При выборе конкретного параметра фильтрации появляются опции этого параметра, например:

   

4. По статистике: расход, средняя цена клика, показы, клики, CTR, конверсии, % конверсии, отказы. Вот пример фильтрации РК по статистике, где ровно 800 или более кликов:

   

Массовые действия на уровне кампаний

Вторая важная функция на уровне всех РК в Яндекс.Директе — массовые действия. Чтобы выполнить одно из них, отмечаем кампании, к которым будем применять необходимые действия, и выбираем нужное действие. Доступны такие опции:

• показать статистику;

• остановить;

• добавить в самые важные;

• изменить счетчик Метрики;

• изменить видеодополнения.

В старой версии веб-интерфейса это выглядит так:

В новой — так:

Массовые действия на уровне групп и мультиредактирование групп

На уровне групп также есть возможность массовых действий и мультиредактирования.

Массовые действия и изменения на уровне групп и фраз выглядят одинаково и в старом, и в новом интерфейсе Директа. Но так как Яндекс постепенно переходит на работу с новым интерфейсом, рассмотрим использование функций сразу в обновленной версии Директа.

Массовые действия на уровне групп

1. Выбираем группу или группы, с которыми будем работать:

   

2. Нажимаем на кнопку «Действия» и выбираем нужный пункт:

   

На уровне групп доступны:

1. Массовые изменения по статусу. Вы можете возобновить показы, остановить выбранные группы, архивировать или разархивировать.

2. Массовые действия. Здесь доступны действия по аналогии с уровнем кампаний: редактирование групп, копирование, отправка на модерацию (для новых групп), а также удаление (для новых групп, которые еще не прошли модерацию и активизацию).

3. Инструменты. Здесь вы можете настроить наборы минус-фраз на уровне групп и поменять регион показов. Напомним, на уровне рекламных кампаний больше нельзя задавать геотаргетинг, теперь это реализовано только на уровне групп.

 

Мультиредактирование групп

На уровне одной отдельной группы мы можем:

• выбрать регион показов;

• отредактировать ключевые слова и минус-слова на группу;

• изменить условия ремаркетинга и подбора аудитории;

• задать профиль пользователя;

• задать корректировки ставок;

• задать максимальную ставку для новых и измененных условий показа.

Но, к сожалению, пока в массовых изменениях доступна только одна функция — изменение минус-фраз.

Инструмент «Массовые изменения — минус-фразы» позволяет создавать наборы минус-фраз и применять каждый набор к нужным группам, что весьма удобно.

Предположим, вам нужно выборочно отминусовать города РФ, но на уровне кампаний это сделать нельзя (например, актуально не для всех групп). Создаем набор минус-слов с названиями городов, выбираем нужные группы и применяем инструмент.

Надеемся, что скоро мультиредактирование других составных групп тоже станет доступным.

Массовые действия и мультиредактирование объявлений

Здесь по аналогии с группами. Выбираем нужные объявления и нажимаем на кнопку «Действия».

Можно изменить статус:

• остановить и возобновить показы;

• архивировать или разархивировать объявления.

Доступны массовые действия:

• редактировать;

• удалить;

• поменять цены в объявлении;

• поменять турбо-страницы;

• заменить изображения.

Рассмотрим подробнее функции мультиредактирования объявлений на примере действия «Редактировать». На скриншоте видно, что мы можем изменить любой элемент объявления:

Функция «Найти и заменить» вызывает дополнительное диалоговое окно:

1. Вводим в поле «Найти текст» фразу, которую хотим заменить.
2. Вводим новый текст в поле «Заменить на».
3. Выбираем, где вносить правки: на уровне заголовков, текстов или быстрых ссылок.

Инструменты для работы с масштабными кампаниями

С веб-интерфейсом Яндекс.Директа разобрались. Перейдем к дополнительным возможностям работы и оптовых правок:

• API Яндекс.Директа;

• Директ Коммандер;

• мобильное приложение Директа;

• управление кампаниями с помощью файлов формата XLS и XLSX;

• загрузка кампаний из CSV-файлов.

API Яндекс.Директа

API расшифровывается как application programming interface. С помощью API вы можете обмениваться информацией напрямую с сервером Яндекс.Директа, минуя веб-интерфейс.

Для начала работы нужно создать приложение:

Для авторизации используется протокол OAuth 2.0: в запросах нужно указывать авторизационный токен, разрешающий приложению доступ к данным конкретного пользователя. Далее, используя специальный синтаксис, мы можем выполнять все необходимые действия по скачиванию статистики или изменению данных. Больше о работе с API читайте в справке Директа.

API решает задачи крупных агентств и компаний, у которых есть потребность в управлении большими и сложными рекламными кампаниями. Для рядового пользователя больше подойдет способ, приведенный ниже.

Директ Коммандер

Директ Коммандер — отдельная программа, которую вы можете скачать и установить на свой компьютер. Она используется для профессионального управления рекламой в Яндекс.Директе без использования веб-интерфейса.

После загрузки приложения вводим логин и пароль от аккаунта в Яндекс.Директе, выгружаем кампании, группы и прочую информацию и при помощи внутренних инструментов вносим нужные правки. Вот так выглядит интерфейс (если у вас агентский аккаунт, к текущим вкладкам добавляется еще одна — со списком клиентов):

Рассмотрим основные возможности программы.

Функция «Поиска и Замены».

1. Выбираете нужный уровень: кампании, группы, фразы или объявления.

2. Выбираете нужные элементы.

3. Нажимаете на кнопку «Заменить».

Появится дополнительное диалоговое окно. Например, для редактирования фраз окно выглядит так:

Возможность массово менять регистр.

Для вызова функции нажимаем: «Редактировать» — «Изменение регистра фраз».

Внесение практически любых правок с помощью окна «Инспектор» (крайнее правое окно).

1. Выделяем нужные элементы и уровни аккаунта.

2. В окне «Инспектор» будут доступны правки настроек или самых элементов.

Еще с помощью Директ Коммандера можно выставить ставки и отфильтровать нужные данные: например, выбрать отдельные фразы в разных РК. Также доступна статистика. Однако Директ Коммандер лучше использовать для внесения правок. А статистику удобнее смотреть и анализировать в веб-интерфейсе или в мобильном приложении Директа.

Мобильное приложение Директа

По заверению Яндекса, приложение Яндекс.Директ — это мобильный помощник, который поможет:

• управлять ценой клика;

• вносить оплату (только для физических лиц из России);

• запускать и останавливать показы;

• добавлять и редактировать объявления и фразы;

• просматривать информацию о кампаниях, объявлениях и фразах;

• следить за агрегированной статистикой;

• получать push-уведомления о событиях, связанных с рекламной кампанией;

• просматривать информацию обо всех событиях на отдельном экране.

Интерфейс приложения выглядит так:

Скачать можно по ссылкам:

• для iOS;

• для Android.

Рекомендуем протестировать, в дороге порой сильно выручает.

Управление кампаниями с помощью файлов XLS и XLSX и загрузка из CSV

Существует отдельный способ для управления и внесения массовых изменений в РК — работа с файлами формата XLS и XLSX.

Для перехода к инструменту заходим в веб-интерфейс.

Нажимаем в левой колонке кнопку «Инструменты» и выбираем «Управление с помощью Excel». Откроется страница с интерфейсом работы:

Принцип работы такой:

1. Скачиваем шаблон (ссылка на скачивание).

2. Заполняем шаблон по правилам и загружаем обратно через интерфейс.

3. Можно выгрузить в Excel готовую РК, отредактировать или дополнить и загрузить обратно.

Минус — доступно для редактирования только одной рекламной кампании за одну итерацию. Однако Директ Коммандер тоже умеет работать с подобными выгрузками, а формат .CSV позволяет работать сразу с несколькими кампаниями — об этом подробнее в справке.

Выводы

1. Функции массового управления или массового редактирования существенно упрощают решение объемных задач.

2. С их помощью можно оптом отредактировать нужные элементы.

3. Разнообразие вариантов применения и возможность их комбинации подойдет для решения практически любой задачи.

Попробуйте сами. Удачных вам рекламных кампаний и высокого ROI!