Налоговая проверка в 2026 году: кто под нее попадет и как ее пройти
Топ причин, по которым налоговая запускает проверку, назвал на вебинаре eLama генеральный директор ООО «Центр налоговой помощи» Алексей Мошкин. Мы посмотрели вебинар и собрали ключевые тезисы в статье.
О чем пойдет речь:
-
За что чаще всего наказывают бизнес: 7 схем ухода от уплаты налогов
-
Что такое налоговая проверка в 2026 году: как работает ФНС и что делать бизнесу
В чем суть налоговой реформы
Что такое налоговая реформа 2026, можно понять по нововведениям, которые вступили в силу в этом году:
-
ставка НДС выросла с 20% до 22%;
-
порог обязательной уплаты НДС снизили в три раза — до 20 млн рублей;
-
«ковидные» льготы по страховым взносам прекратили;
-
региональные льготы по УСН начали ограничивать.
Одно из следствий — «хороших» вариантов налогообложения стало меньше, отметил на вебинаре Алексей Мошкин. Остается выбирать наименее плохой.
|
Ваша выручка за предыдущий календарный год |
Варианты |
Подробнее |
|
До 20 млн рублей |
Самозанятость |
Если вам позволяет формат деятельности |
|
Патентная система налогообложения |
Если такая опция по вашему виду деятельности есть в регионе |
|
|
УСН (классическая упрощенная система налогообложения) |
||
|
Больше 20 млн рублей |
Фиксированная пониженная ставка НДС (5 или 7%) |
Вы выбираете пониженную фиксированную ставку и платите ее со всей выручки |
|
Классический НДС 22% с вычетом входящего НДС |
Если у вас есть проверенные поставщики/подрядчики, которые выставляют НДС + документально подтвержденные расходы |
|
|
АвтоУСН (автоматизированная упрощенная система налогообложения) Фактически единственный способ не платить НДС при выручке больше 20 млн рублей |
Если ваша выручка до 60 млн рублей |
|
|
Если у вас до пяти сотрудников |
||
|
Если вы не прибегаете к агентским договорам Если на счет попадают транзитные деньги (в т. ч. рекламные бюджеты) вперемешку с вашим вознаграждением — это прямой путь к утрате права на режим |
Общий режим (ОСНО) спикер назвал самым «тяжелым и сложным» — по возможности нужно оставаться на спецрежимах.
В общем, налоговая реформа резко повышает нагрузку на бизнес. Чтобы снизить ее, предприниматели прибегают к лазейкам, а налоговая их вычисляет. Алексей Мошкин подробно описал этот процесс.
За что чаще всего наказывают бизнес: 7 схем ухода от уплаты налогов
Эксперт выделил семь причин, по которым чаще всего налоговая начинает проверку бизнеса.
«Любая „оптимизация“ налогов — любая попытка платить меньше за счет льгот — автоматически повышает ваши риски»
Среди таких налоговых схем:
Дробление бизнеса в 2026 году: суть, признаки, ответственность
При дроблении один бизнес искусственно ведется через несколько ИП/ООО, которые часто оформлены на близких. Таким образом предприниматели пытаются:
-
казаться «маленькими» и оставаться на спецрежимах;
-
не платить НДС;
-
получать региональные льготы;
-
числиться на бумаге в льготном регионе.
Дробление ФНС вычисляет особенно быстро, так как доказательства — на поверхности.
|
Признак |
Подробнее |
|
Один бренд/один сайт/единое позиционирование |
Вы выглядите как одна компания, а юридических лиц несколько |
|
Централизованное управление |
Один «босс», к которому стекаются решения и деньги |
|
Общая команда |
Общие кадры и администрирование |
|
Единая инфраструктура |
Общий офис, телефоны, почта, CRM, подрядчики |
|
Движение денег внутри группы |
Взаиморасчеты, займы, переливы выручки/расходов между участниками |
|
Цифровая общность |
Сдача отчетности с одного IP, один банк‑клиент, управление из одних точек доступа |
Проверьте себя. Тем, у кого несколько юрлиц/ИП, стоит еще раз изучить структуру бизнеса и убедиться, что у деления есть деловая цель. А именно:
-
Сделайте ревизию. Оцените:
-
как бизнесы выглядят для клиента (сайт/коммерческие предложения/контакты);
-
где централизовано управление каждого;
-
есть ли общие ресурсы и сотрудники;
-
какие цифровые следы их связывают;
-
как ходят деньги между ними.
-
-
Ответьте на возможные вопросы налоговой:
-
почему компаний несколько;
-
почему именно так распределены функции;
-
какая деловая цель у каждого участника.
-
Ответы не должны касаться налоговых мотивов. Например, бизнес-логике соответствует разделение по видам деятельности или по регионам.
Каждый бизнес должен быть самостоятельной экономической единицей: со своими процессами, ответственностью, ресурсами, управлением и понятной ролью.
В вебинаре — подробнее о том, как ФНС отслеживает нарушение, об амнистии за дробление и о том, как можно легализовать структуру.
Серые зарплаты: ответственность
По словам эксперта, серые зарплаты — один из приоритетов ФНС на 2026 год. Однако эту схему налоговой выявить сложнее.
«Но чаще всего бизнес сдает себя сам — публичностью и внутренними конфликтами»
|
Что осложняет доказательство |
Что делает налоговая инспекция |
Риски повышают |
|
Ограничение по проверке карт физлиц — они не видны налоговой в режиме онлайн (видны расчетные счета) |
Направляет запросы в банки и собирает историю операций по физлицам |
Регулярные переводы на карты по графику |
|
Повторяемые суммы |
||
|
Большой объем переводов на ограниченный круг физлиц |
||
|
Наличка и устные договоренности с сотрудниками |
Опирается на косвенные признаки: несоответствия в масштабе, банковские следы, открытые источники и свидетельские показания |
Опросы текущих и бывших сотрудников, самозанятых |
|
Отзывы о компании «Спасибо Маше», «Спасибо Пете», «Лучший менеджер Василий» |
||
|
Публичные упоминания команды |
||
|
Трудовые конфликты |
||
|
Работа с подрядчиками, которой бизнес объясняет серые зарплаты |
Проверяет правдоподобность: кто эти подрядчики, где документы, как устроен процесс |
Проверьте себя. Подумайте:
-
Какие самые неудобные вопросы вам могут задать про персонал и выплаты?
-
Какие доказательства могут быть у налоговой?
-
Что вы можете предъявить как объяснение бизнес‑модели? Подрядчики, документы, процессы?
Если ответы плывут, лучше до проверки:
-
оформить отношения с сотрудниками;
-
наладить документооборот;
-
снизить конфликты с командой (как минимум — нормально расставаться).
В вебинаре — подробнее о том, как бизнес сам формирует доказательную базу против себя.
Найм самозанятых в качестве штатных сотрудников: за что налоговая назначит штраф
Сотрудничество с самозанятыми — один из немногих легальных способов снизить зарплатные налоги, отмечает эксперт. Но из‑за массовых злоупотреблений тема стала токсичной и часто привлекает внимание ФНС.
|
Роль самозанятого |
|
|
Законно |
Выполняет конкретные работы и не участвует в длящемся процессе |
|
Работает на результат, который можно описать и принять |
|
|
Не встроен в ежедневную операционку как штатный сотрудник Не «с 9 до 18» |
|
|
Незаконно |
Выполняет текущие задачи вместо проектных |
|
Имеет рабочее место в офисе |
|
|
Получает зарплатные выплаты: одни даты, равные суммы, синхронно со штатом |
|
|
Интегрирован в команду: отпуска по согласованию, праздники, корпоративы |
|
|
Работает в единой системе со штатными сотрудниками (например, CRM) |
|
|
Работает без договоров/закрывающих документов |
ФНС собирает доказательства, используя стандартные инструменты:
-
запрос документов, анализ договора/предмета работ;
-
допрос самозанятых;
-
изучение данных из открытых источников (сайт/соцсети: доска почета, посты про лучших сотрудников месяца и пр.).
Проверьте себя. Убедитесь, что:
-
Предмет договора с самозанятым конкретный и проверяемый. Не «маркетинговые услуги», а перечень работ и результата, который можно подтвердить фактами.
-
Акты детализированные. Не «оказал услуги», а перечень выполненных задач.
-
Платежи не имитируют зарплату. Самозанятый:
-
получает оплату не в те же числа, как и штатные сотрудники;
-
получает не одинаковые суммы.
-
В вебинаре — подробнее о кейсах и плане действий, если пришел запрос на проверку самозанятых.
Сделки между взаимозависимыми лицами: определение, условия, контроль
Взаимозависимые лица — это любые структуры, которые могут выглядеть подконтрольными/аффилированными. Как правило, чаще всего к ним относят родственников, близких или бывших сотрудников, которые внезапно становятся владельцами бизнеса с оборотами.
Сделки с взаимозависимыми лицами не запрещены, но именно здесь налоговая часто находит нарушения: вывод прибыли, нерыночные цены, фиктивные услуги.
|
Признак нарушения |
Что привлекает внимание налоговой |
|
Услуги от взаимозависимого по крупным суммам |
Регулярные выплаты |
|
Слабый договор/акт «одной строкой» |
|
|
Отсутствие результатов работы |
|
|
Нерыночная цена |
Завышенная или заниженная стоимость сделки |
|
Вывод активов/имущества через сделки с взаимозависимыми |
Передача активов взаимозависимому лицу на льготных условиях (включая лизинговые истории) |
Проверьте себя. Оцените, есть ли в сотрудничестве с взаимозависимым:
-
Деловая цель — есть ли неналоговые причины сотрудничества (компетенции, ресурсы, бизнес‑логика).
-
Результаты — доказательства факта работ: отчёты, переписка, материалы, треки задач, акты с детализацией.
-
Рыночная цена. Оцените, можете ли вы обосновать цену (справка оценщика, расчет).
В вебинаре — подробнее о кейсах и плане действий, если у вас уже есть сделки с взаимозависимыми.
Сомнительные контрагенты: как проходит проверка
Сделки с сомнительными контрагентами — самая массовая причина налоговых споров, отметил эксперт.
|
Как выглядит сделка |
Как это видит налоговая |
Последствие для бизнеса |
|
Услуги есть на бумаге, результатов работы нет |
Фиктивная сделка, необоснованная налоговая выгода |
Доначисления налогов, штрафы |
Проверьте себя. Проведите предаудит контрагентов хотя бы за 2025 год:
-
Выгрузите ключевых подрядчиков/поставщиков за год (по сумме и частоте).
-
По каждому соберите доказательства реальности вашего сотрудничества:
-
почему выбрали именно этого контрагента: приведите критерии выбора, сравнение предложений, деловую логику;
-
как нашли контрагента: найдите переписку/заявки/коммерческие предложения/протоколы решений;
-
что именно сделал контрагент: соберите материалы, которые подтверждают результат работы (отчеты, выгрузки);
-
кто со стороны контрагента выполнял работу: найдите контакты, следы коммуникации, подтверждение ресурсов;
-
как определялась цена работ: обоснуйте цену, приведите расчеты, альтернативные предложения.
-
В вебинаре — подробнее о том, что делать, если контрагент проблемный.
Фиктивная миграция в льготные регионы
Фиктивная миграция — это ситуация, когда бизнес регистрируется в льготном регионе и применяет пониженные ставки, но при этом:
-
не ведет деятельность в регионе;
-
собственник/управление/команда находятся в другом регионе.
Короче говоря, присутствие бизнеса в регионе ограничивается юридическим адресом.
Проверьте себя, сможете ли вы доказать неналоговые мотивы переезда и присутствие в регионе:
- Неналоговые мотивы переезда. Это могут быть:
- бизнес‑причины: рынок, логистика, партнеры, запуск направления, команда и т. п.;
- личные причины: переезд семьи, обстоятельства жизни (если это подтверждается).
- Бизнес‑присутствие — предпринимательская активность в регионе: контрагенты/заказчики, встречи, объекты, инфраструктура (офис/склад).
- Личное присутствие — документы, которые подтверждают, что ключевые лица бизнеса живут или бывают в регионе.
В вебинаре — подробнее о кейсах и о том, для кого риск особенно актуален.
Вывод денег из ООО через подотчеты и беспроцентные займы
Эксперт отмечает, для ООО в 2026 году есть еще одна крупная угроза — практика собственников брать деньги компании без уплаты налога.
|
Что делает бизнес |
Трактовка ФНС |
Возможные последствия |
|
Выделяет средства сотруднику/директору и не закрывает это документами |
Это не расходы бизнеса, а получение денег физлицом |
Доначисление НДФЛ + штрафы |
|
Выдает беспроцентные займы собственнику без возврата (или же возврат формальный) |
Займ фиктивен, а значит, это доход собственника |
Доначисление НДФЛ + штраф 40% |
Налоговая начинает интересоваться бизнесом, когда:
-
суммы становятся заметными и/или системными;
-
подотчеты висят месяцами и годами;
-
займы копятся без возврата;
-
движение денег выглядит как постоянное выкачивание без встречных погашений.
Проверьте себя:
-
Сколько сейчас висит в подотчетах? Есть ли закрывающие документы?
-
Сколько висит по займам собственнику/директору? Есть ли возвраты?
-
Это разовые истории или системный канал вывода?
-
Сможете ли вы объяснить деловую цель этих операций и их реальность?
В вебинаре — подробнее о том, как снизить риски и почему откладывать этот процесс опасно.
Сводная карта рисков: что проверяет налоговая
Собрали основные тезисы эксперта в одной таблице.
|
Риск |
Зачем бизнес это делает |
Маркеры, на которые обращает внимание ФНС |
Чем обычно заканчивается |
|
Чтобы оставаться на спецрежимах, уйти от НДС/лимитов, получить льготы |
Единый бренд/сайт, общий IP/учет |
Доначисление «как единому бизнесу» за прошлые периоды + штрафы на крупные суммы |
|
|
Общие сотрудники/офис/процессы |
|||
|
Движение денег внутри группы |
|||
|
Централизованное управление |
|||
|
Риск |
Зачем бизнес это делает |
Маркеры, на которые обращает внимание ФНС |
Чем обычно заканчивается |
|
Чтобы экономить 43% и больше на зарплатных налогах и взносах |
Масштаб бизнеса не бьется с официальным штатом |
Доначисления НДФЛ/взносов + штрафы |
|
|
Выплаты на карты |
|||
|
Информация о сотрудниках в отзывах/соцсетях |
|||
|
Свидетельские показания |
|||
|
Риск |
Зачем бизнес это делает |
Маркеры, на которые обращает внимание ФНС |
Чем обычно заканчивается |
|
Чтобы снизить зарплатные налоги и трудовые обязательства |
Формат сотрудничества с самозанятыми: штатный график, платежи, включение в корпоративную культуру и пр. |
Переквалификация самозанятости в трудовые отношения + доначисления НДФЛ/взносов |
|
|
Свидетельские показания |
|||
|
Риск |
Зачем бизнес это делает |
Маркеры, на которые обращает внимание ФНС |
Чем обычно заканчивается |
|
Чтобы вывести прибыль, перераспределить доходы, снизить налоги |
Нерыночная цена сделки |
Снятие расходов + доначисления |
|
|
Отсутствие деловой цели |
|||
|
Риск |
Зачем бизнес это делает |
Маркеры, на которые обращает внимание ФНС |
Чем обычно заканчивается |
|
Чтобы нарастить расходы |
Отсутствие доказательств о проделанной работе |
Снятие расходов/вычетов |
|
|
Чтобы получить вычеты |
|||
|
Риск |
Зачем бизнес это делает |
Маркеры, на которые обращает внимание ФНС |
Чем обычно заканчивается |
|
Чтобы получить пониженную ставку по УСН, льготы |
Нет реального присутствия бизнеса в регионе |
Доначисления по «домашнему» региону |
|
|
Номинальные дома/квартиры |
|||
|
Риск |
Зачем бизнес это делает |
Маркеры, на которые обращает внимание ФНС |
Чем обычно заканчивается |
|
Чтобы забрать деньги без НДФЛ/дивидендов |
Подотчеты висят месяцами и годами |
Переквалификация в доход физлица + НДФЛ + штраф 40% |
|
|
Займы копятся без возврата |
Что такое налоговая проверка в 2026 году: что проверяют и как себя вести бизнесу
Под наблюдение налоговой чаще всего попадает бизнес, который отвечает двум критериям. Он:
-
выглядит, как нарушитель;
-
платежеспособен.
|
Критерий отбора |
Что это значит |
Почему это важно |
|
«Выглядит, как нарушитель» |
Есть признаки дробления бизнеса |
Запускает автоматический интерес и проверочные действия |
|
Сомнительные контрагенты |
||
|
Самозанятые вместо штата |
||
|
Сделки с взаимозависимыми лицами |
||
|
Миграция в льготные регионы |
||
|
Сомнительные займы и др. |
||
|
Платежеспособность |
Есть обороты и активы |
С бизнеса, который меньше, нечего взыскивать |
Важно понимать, что ФНС отбирает «кандидатов» по цифровым следам и формальным признакам. То есть:
-
Большинство проблем начинается еще до проверок — на этапе автоматического отбора.
-
Нарушения вычисляются без запросов и визитов в компанию. Ведомству достаточно изучить:
-
цифровые следы: IP‑адреса, централизованный доступ, данные по счетам — информацию, которую практически нельзя исправить задним числом;
-
движение денег: транзит, взаиморасчеты внутри группы, подозрительные займы/подотчет;
-
открытые источники: сайт, бренд, отзывы (2ГИС и др.), публичные упоминания команды;
-
отзывы сотрудников, особенно после конфликтных увольнений;
-
справки и материалы об уровне жизни собственника и официальных доходах.
-
Как обезопасить себя: проверять сервис «Как меня видит налоговая» в личном кабинете ФНС
ФНС разработала инструмент, с которым вы можете увидеть, как вас оценивают роботы налоговой. Сервис «Как меня видит налоговая» показывает оценку по формальным критериям и подсвечивает проблемные зоны. Вам нужно:
-
Попросить бухгалтера или зайти самому в личный кабинет и открыть сервис «Как меня видит налоговая».
-
Изучить пункты, которые подсвечены красным.
-
Составить список, что можно улучшить в ближайший месяц: где вы выглядите подозрительно и почему.
-
Подключить внешнюю консультацию при необходимости.
«Смысл процедуры — не угадать, будет ли проверка, а заранее подготовить бизнес к вопросам налоговой»
|
Что показал сервис |
Что это значит |
Что делать |
|
Красные зоны |
По метрикам вы похожи на риск‑профиль |
Устранить причины или подготовить объяснения/доказательства |
|
Всё в зеленой зоне |
Формально вы в зоне нормы |
Проводить проверку регулярно |
|
Есть спорные показатели |
Возможны вопросы при запросе/встрече с ФНС |
Подготовить объяснения спорных моментов |
Если налоговая проверка началась — что отвечать налоговой
Налоговая проверка сегодня состоит из пяти этапов. При этом основной тренд последних лет — работа налоговой через приглашения, рабочие встречи, побуждение к уточнениям.
Статистика спикера: неформальные рабочие встречи с бизнесом приносят ведомству 50,5% всех поступлений от контрольно‑аналитической работы — больше, чем все проверки вместе.
|
Этап проверки |
Что делает ФНС |
Что важно бизнесу |
|
Цифровой отбор |
Находит отклонения и подозрительные паттерны |
Не давать формальных красных флагов |
|
Первичные контакты |
Запросы/письма/приглашения |
Не игнорировать и не бравировать |
|
Рабочие встречи |
Проверяет вашу позицию и реакцию |
Быть подготовленным, не паниковать, не говорить лишнего |
|
Выездная стадия |
Оформляет доказательства и доначисления |
Подключаться как можно раньше, до «официальной точки невозврата» |
|
Суд |
Закрепляет результат |
Понимать, что нельзя доводить до суда. Суд — почти всегда проигрышная стадия |
По опыту спикера, интерес ФНС резко снижается, если компания:
-
быстро реагирует на запросы — не игнорирует письма, запросы, вызовы;
-
понимает логику контроля — не бравирует в стиле «пусть докажут, в суде разберемся»;
-
умеет отстаивать позицию, понимает, что говорить в налоговой, не пытается решить проблемы коррупционно;
-
имеет документы и объяснения наготове, не тянет до последнего с подключением юристов.
Продвигайте свой бизнес с профессионалами
eLama бесплатно настроит рекламу и возьмет на себя маркировку
Узнать подробности
Кстати, новым клиентам eLama дарит бонус 5000 рублей. Чтобы получить его, нужно пополнить баланс на сумму от 15 000 и активировать промокод PPCXELAMA по ссылке. Не действует для агентств и их клиентов.
Ваша реклама на ppc.world
от 10 000 ₽ в неделю
Читайте также
Что значит закон о поиске в интернете экстремистских материалов: список, штрафы, что делать
Маркировка звонков обязательна для юрлиц и ИП с 1 сентября. Разбор популярных вопросов с юристом
Последние комментарии