Медиакит — что это, как его сделать + 20 референсов, которыми стоит вдохновиться

Медиакит — это презентация о компании для потенциальных клиентов, инвесторов и рекламодателей. В нем прописывают услуги, контакты, успешные кейсы — все ключевые данные о бизнесе. Его можно рассматривать как профессиональное портфолио организации, которое:

• экономит время потенциальных партнеров — дает выжимку по важным данным, условиям сотрудничества и заранее отвечает на часть вопросов;

• формирует имидж — представляет компанию в выгодном свете с помощью качественного визуала и цифр (статистика по аудитории, ожидаемые результаты от размещения на площадке и прочее);

• запускает продажи рекламы, ведь грамотно составленный медиакит — первый и важный этап в продвижении продукта.

Кому нужен медиакит? Да всем: его использует бизнес разного масштаба, СМИ, маркетплейсы, журналы, блогеры, некоммерческие организации, электронные порталы и другие.

Посмотрим на несколько примеров. В медиаките Ozon 74 листа: про медийную рекламу, баннеры, брендзону и не только.

В емкий медиакит журнала «ТехИнсайдер» включили письма редакторов, статистику, краткое описание бренда. Привлекают примеры проектов — можно увидеть, как рекламировались другие компании.

Не путайте медиакит с пресс-китом и маркетинг-китом.

Пресс-кит создают под конкретное мероприятие либо распространяют на публичных выставках, пресс-турах или конференциях.

Маркетинг-кит включает коммерческое предложение — помогает продвигать товар или услугу. Он похож на продающий сайт или лендинг, но в другом формате.

В пресс-ките «СберУниверситета» акцент сделан на экспертности руководителей учреждения: расписаны их опыт, образование и темы, в которых они разбираются. В маркетинг-ките «АБСК — Строительные системы», помимо перечня услуг, есть благодарственные письма — показатель успешного сотрудничества с другими партнерами.

6 типов медиакита с референсами

Медиакиты классифицируют по тому, кто их создает. Пройдемся коротко:

1. Компании и корпорации. Их медиакит, как правило, объемный и содержательный. Это не просто перечень услуг с ценами, а еще краткое описание компании: кейсы, история развития организации, структурные подразделения, достижения, награды. Но сейчас наблюдается тренд на то, чтобы описывать всё это более емко.

   Например, в медаките «Красное&Белое» слайды сделаны в узнаваемом стиле — в сочетании бело-серого фона и красных цифр. Продажа услуг начинается с самого начала, без описания истории и пр.

2. СМИ (бумажные и электронные). В этом случае важно, чтобы медиакит не только рассказывал об издании, но и соответствовал редполитике.

   Медиакит журнала «ОК!» объемный — 30 страниц. В первой половине акцент сделан на статистику и работы фотографов издания, а в конце приводятся расценки.

3. Сайты и сервисы. В этом случае важно показать статистику: количество посетителей площадки, данные об аудитории (пол, возраст, интересы), и прочее.

   В первой половине медиакита Tutu.ru есть статистика сервиса, а во второй — доступные рекламные форматы.

4. Маркетплейсы. В этом случае медиакит должен обозначать форматы продвижения на площадке: рекомендации, вывод в топ, баннеры, push-уведомления и прочее.

   В медиаките Wildberries слайды занимают 25 страниц, два из них содержат статистику, а остальные рассказывают о форматах медийного и товарного продвижения. Информативно и объемно.

5. Блогеры и инфлюенсеры. Медиакит должен быть сосредоточен на данных о целевой аудитории. Их лучше предоставлять за определенный период — минимум за последние полгода. Стоит добавить варианты публикаций и кейсы, если другие бренды уже успешно рекламировались у блогера.

   Презентация блогера на Tilda показывает, чему посвящен блог, в ней есть статистика по аудитории, отзывы, примеры рекламных интеграций и контакты. Однако блог сменил направление: теперь он посвящен жизни в Турции, а значит, страница устарела.

6. Знаменитости. В этом случае в медиакит стоит добавлять сведения о знаменитости, стоимости услуг, условиях сотрудничества, а также ее достижениях с видео и фотографиями.

   Посмотрим на медиакит спикера Алены Санаевой. В нем есть краткая биография, описание деятельности, основные достижения. Дополнен отзывами о сотрудничестве, прайсом, публикациями в прессе и контактами.

Как сделать медиакит — 4 шага

Крупные бренды для создания медиакита привлекают дизайнеров или стороннее агентство. Но можно справиться и своими силами.

Шаг 1. Выберите формат медиакита

Обычно медиакит делают в формате PDF-файла, онлайн-презентации или одностраничника. Также это может быть раздел на портале, закрепленный пост или Shorts на YouTube. Выбор зависит от того, какой формат будет наиболее удобен вашим потенциальным заказчикам.

Учтите, что с необычными форматами нужно быть осторожнее. Вы можете снять видеоролик или разработать чат-бот, который будет рассказывать о бренде, но большинство рекламодателей предпочтут обычный PDF.

Шаг 2. Выберите инструменты

Мы собрали 7 сервисов, которые могут быть полезны вам при создании медиакита. Среди них — редакторы фото, программа для работы с документами и фотосток для вдохновения:

1. Canva позволяет собирать медиакиты с нуля или с помощью шаблонов. Статистику и основные данные можно представить в виде инфографики или диаграмм — есть десятки тематических заготовок.

   Ограничения в РФ: работает только с помощью сторонних сервисов, для оплаты подписки нужна зарубежная карта.

2. Visme напоминает Canva. Здесь можно поработать над отдельными визуальными элементами или полностью собрать медиакит. Помогут шаблоны инфографики и слайды презентаций, стоковые изображения и возможность загрузить собственные.

3. Tilda позволяет создавать онлайн-страницы без навыков верстки. В конструкторе есть 200+ шаблонов, а сам проект собирается блоками с фотогалереями, красивой типографикой, полноэкранными обложками. Собрать сайт с нуля тоже можно, но придется повозиться.

4. Figma позволяет разрабатывать сайты и приложения. В редакторе также можно сделать иллюстрацию, отрисовать вручную графические элементы или использовать шаблоны графиков и диаграмм.

   Ограничения в РФ: нужна зарубежная карта для оплаты подписки.

5. Pinterest — это фотохостинг. В нем не сделать проект, но можно почерпнуть идеи для иллюстраций и оформления всего документа. Можно искать референсы на русском и английском языках, а понравившиеся сохранять в свой аккаунт или скачивать.

6. Later — сервис по управлению соцсетями. Пригодится для постинга в Instagram*, Facebook*, X* и Pinterest, а также публикации Shorts в YouTube. Здесь можно придумать оформление небольшого медиакита в виде поста и разместить его в соцсети или на личной странице. Потом можно проанализировать, сколько у поста кликов и просмотров.

7. PDF Commander — программа для работы с PDF-файлами, которая подойдет для редактуры готового медиакита: заменить картинку, добавить текст, графику или убрать лишнюю надпись. Также позволяет конвертировать медиакит в PDF-формат для рекламной рассылки.

Шаг 3. Создайте структуру медиакита

Итак, вы выбрали инструменты, с которыми будете работать. Теперь создайте структуру медиакита. Единых правил здесь нет, обозначим общие рекомендации.

Титульный лист

Не стоит его перегружать — хватит названия организации и изображения. По желанию можно добавить слоган, указать сферу деятельности и год создания документа. Желательно оформлять титульник в корпоративных цветах.

Информация о проекте, компании, бренде

Здесь тоже хватит короткой информации. Потенциальный заказчик может просматривать сотни предложений, не стоит тратить его время. Рекомендуем:

• указать сферу деятельности и основные ценности краткими тезисами, а не объемным текстом (можно включить информацию о масштабе компании, достижениях, подразделениях);

• сделать ненавязчивый визуальный ряд — он не должен мешать восприятию;

• уложиться в 2–3 абзаца или в один лист.

Статистика

Цифры дают потенциальному заказчику понимание, какой результат можно ожидать. В медиаките вы можете рассказать о посещаемости ресурса, типе трафика, просмотрах, вовлеченности, добавить финансовые показатели и отчеты. Рекомендуем:

• не перегружать один лист статистикой, если данных много — разбейте на несколько страниц;

• использовать графики, диаграммы, таблицы для наглядности — их легче воспринимать;

• наглядно рассказывать о целевой аудитории — можно создать персонажа, который олицетворяет типичного читателя, и расписать его характеристики;

• использовать инструменты сбора данных, например, LiveDune или RoiStat.

Рекламные предложения

Самый объемный блок. Здесь стоит подробно расписать рекламные форматы и варианты сотрудничества. Можно указать стоимость или вилку цен, что входит в услугу, какой результат ожидать. Рекомендуем:

• подробно описывать варианты сотрудничества — так вы сократите количество вопросов, которое возникнет у потенциальных заказчиков;

• добавлять фото и скриншоты того, как будет выглядеть реклама;

• приводить реальные результаты размещения у вас — если кейсов нет, напишите прогнозы.

Прочая информация для выстраивания доверия

Включите в медиакит дополнительные сведения: покажите отзывы тех, кто уже сотрудничал с вами, перечислите лидеров мнений, с которыми работали. Добавьте публикации в СМИ. Здесь же можно оставить обращение руководителя или указать перечень мероприятий, которые заинтересуют заказчика. Рекомендуем:

• не растягивать этот блок на десятки листов — делайте тезисно;

• указывать в конце контакты: электронную почту, профиль в соцсетях, номер телефона;

• делать кликабельные кнопки — например, для оформления заявки, перехода в почтовый сервис или просмотра рекламной интеграции.

Шаг 4. Проверьте медиакит на наличие ошибок

Что точно не стоит делать:

1. Сравнивать в тексте свой бренд с конкурентами.

2. Округлять данные статистики в свою пользу.

3. Добавлять призывы к действию, вроде «напишите», «звоните». Стиль должен быть нейтральным и спокойным.

4. Добавлять много текста и по минимуму использовать визуал. Использовать сложные обороты и канцеляризмы тоже не стоит.

5. Расписывать рекламное предложение без деталей. Желательно добавить фотографии, чтобы партнеры понимали, как выглядит баннер, а также указать цены и варианты.

Подытожим

Медиакит должен отвечать на вопросы:

• кто мы?

• что делаем?

• кто нас читает/смотрит?

• чем мы можем быть полезны заказчику?

Помните, нужно подчеркнуть не свою крутость, а то, насколько партнеру будет выгодно сотрудничать с вами.

*Компания Meta, а также ее продукты Facebook и Instagram признаны экстремистскими в России.