Удаленщики, отвернитесь. 7 способов, как IT-компании могут мотивировать сотрудников на работу в офисе

Для начала немного статистики:

1. В офисе предпочитают работать лишь 9,4% специалистов. Между тем 67,1% специалистов выбирают удаленку, а 23,4% — гибридный формат (по данным рекрутингового агентства Lucky Hunter).

2. Спрос превышает предложение. Возможность работать дистанционно ищут 31 137 кандидатов, гибкий график — 30 520 соискателей. При этом IT-специалистам предлагают работу в офисе 13 563 компаний, а удаленное сотрудничество — 7 264 работодателя. Почти в два раза меньше (по данным портала hh.ru за сентябрь).

3. Руководители не готовы возвращаться в офис. Две трети руководителей, которые работают удаленно, заявили, что уволятся, если их заставят вернуться в офис на пятидневку (согласно опросу компании Deloitte).

Проблема возвращения сотрудников в офисы не обошла стороной даже мировых технологических гигантов, хотя в начале пандемии именно они лидировали во внедрении удаленного формата:

• Google с 2023 года требует от сотрудников соблюдать гибридный график и посещать офис хотя бы три раза в неделю;

• Salesforce настойчиво напоминает работникам, что их ждут на рабочих местах пять дней в неделю;

• Amazon и вовсе предложил тем, кто не желает работать в офисе, рассмотреть возможность трудоустройства в другом месте.

Рассказываем, почему так происходит и как экологично вернуть удаленщиков в офис:

• Почему IT-специалисты выбирают удаленку

• Преимущества офиса для работодателей

• Как работодателям заинтересовать сотрудников работать в офисе

• Подведем итоги

Почему IT-специалисты выбирают удаленку

Согласно опросам, сотрудники предпочитают работать из дома, поскольку это предоставляет возможность:

1. Не тратить время на поездки в офис — 97%. По данным исследования сервиса Яндекс Недвижимость, у 38% опрошенных дорога в офис занимает от полутора до двух часов в день. А это более 500 часов в год при средней продолжительности месяца в 22 рабочих дня. Люди тратят более 20 дней своей жизни в год на дорогу на работу.

2. Работать из любой точки мира — 64,7% (по данным Lucky Hunter). Удаленка открыла широкие возможности перед специалистами из регионов и других стран. Им не нужно переезжать, арендовать жилье и нести связанные с этим неудобства и расходы. А всё это к тому же снижает преимущества работы. Теперь же работать на столицу и получать московскую зарплату можно даже в глубинке.

3. Работать в комфортных условиях (по данным Lucky Hunter):

   1. обустраивать рабочее место по своему усмотрению — 74,5%;

   2. полноценно питаться без перекусов на бегу — 72,8%;

   3. свободно перемещаться — 58,3%;

   4. одеваться без дресс-кода — 54,9%.

      Удаленное сотрудничество позволяет с максимальным комфортом работать интровертам, которые не любят слишком много общаться, неуютно чувствуют себя в больших коллективах и стремятся уединиться.

4. Самостоятельно определять время работы (по данным FlexJobs). Как показывают исследования, 75% людей не эффективны в общепринятые рабочие часы.

Также удаленное сотрудничество позволяет совмещать несколько проектов и зарабатывать больше. А некоторым специалистам попросту незачем целый день проводить в офисе. Например, SMM-менеджер может выполнить контент-план на день за несколько часов.

А почему работодателям важно, чтобы сотрудники работали из офиса

Здесь причин тоже много, и они тоже весомые:

1. Более высокая продуктивность. Илон Маск, например, однажды написал, что твердо верит: люди более продуктивны, когда присутствуют на работе лично. Гендиректор Netflix Рид Хастингс считает удаленку «чистым негативом», а глава JPMorgan Chase Джеймс Даймон убежден, что дистанционка не подходит предприимчивым людям.

   Мы считаем так: при создании правильных условий сотрудник в офисе может быть полностью погружен в работу, ему не мешают домочадцы, телевизор, он максимально сосредоточен и вовлечен, а значит, успевает больше. Хотя, как мы выяснили выше, сами работники так не считают.

2. Отсутствие прокрастинации. Часто фрилансеры и сотрудники IT-компаний, которые работают из дома, делятся этой проблемой на просторах интернета. Они откладывают выполнение задач на последний момент, в результате меньше успевают и работают по ночам. Это сказывается на качестве выполнения задач, а иногда даже срывает дедлайны. В офисе вряд ли получится прокрастинировать, ведь работу каждого специалиста за день может проконтролировать руководитель.

3. Командная работа. Многие исследования доказывают, что работа в офисе в команде единомышленников повышает мотивацию, сплачивает коллектив. Командный дух, чувство общности целей помогает сотрудникам работать эффективнее, быстрее выполнять поставленные задачи. Они чувствуют ответственность за успешную реализацию проекта, тогда как удаленный сотрудник может работать для галочки или волноваться только за свою часть задачи.

4. Возможность использовать инструменты контроля и мотивации. Работодатель может контролировать работу сотрудников с помощью инструментов для фиксации рабочего времени, использовать различные вознаграждения для тех, кто приходит вовремя, оперативно и с максимальными KPI закрывает задачи. Сюда же — совместный досуг, занятия спортом, тимбилдинг. Удаленный сотрудник может быть несколько оторван от реальности. Он не знает, что происходит в жизни коллектива, перестает чувствовать себя его частью, отдаляется от коллег.

5. Более быстрая обратная связь. Офисные сотрудники всегда доступны для общения с руководителем или клиентами. Трудности проще решать с глазу на глаз. А вероятность того, что офисный сотрудник исправит возникшую проблему, выше, чем звонок по телефону, на который удаленный специалист может еще и не сразу ответить.

7 способов заинтересовать сотрудников работать в офисе

Самый простой путь мотивировать специалиста работать в офисе — дать ему то, что он ищет: гибкий график, возможность работать в удобные часы, гибридный формат (если работнику категорически не подходит классическая офисная пятидневка с 9 до 18). Хорошо работает финансовая мотивация — повышение зарплаты тем сотрудникам, которые хотя бы часть недели присутствуют в офисе. Ну, с этими решениями понятно. Разберем подробнее те, которые не лежат на поверхности.

Комфортное рабочее пространство

Позвольте сотруднику организовать его по своему усмотрению настолько, насколько это возможно. Не стоит вводить строгие ограничения в угоду единому корпоративному стилю в офисе.

Если технически сильный программист жалуется на то, что не может сосредоточиться в общем офисе, возможно, он интроверт и ему необходимо индивидуальное пространство. Ему будет комфортнее за закрытыми дверями, чем в опенспейсе.

Высокотехнологичное оборудование

Конечно, это мастхэв для IT-компании. Сложно привлечь специалистов в офис, если техника у них дома лучше, чем на работе. И наоборот, вряд ли сотрудник захочет дольше работать над проектом на устаревшем компьютере, если в офисе на современной технике можно реализовать его, затратив меньше времени и сил.

Сегодня многие IT-задачи решаются с использованием виртуальной и дополненной реальности, искусственного интеллекта, интеграции сервисов и систем в единую экосистему. Поэтому без серьезных вычислительных мощностей обойтись не получится.

Корпоративные мероприятия

Речь идет не только о совместных активностях, которые запускаются внутри компании. Например, сотрудник может охотно посещать бизнес-форумы, конференции, рассчитывая обзавестись полезными знакомствами для своего будущего стартапа. Многие работники также любят корпоративные вечеринки, путешествия, посещения спортзала. Обратите внимание на это.

Бесплатное обучение и повышение квалификации

Многие новички охотно идут работать в офис из-за возможности бесплатно учиться и повышать квалификацию: как на практике с помощью более опытных коллег, так и в образовательных организациях, на курсах, вебинарах, тренингах. Обеспечьте им такую возможность.

Обмен опытом

Работая удаленно, специалисту бывает сложно объективно оценить результаты своей работы: понять, как ее можно улучшить. Конечно, всегда можно пообщаться с коллегами из интернета, но есть риск попасть на хейтеров и случайных зрителей, готовых несправедливо критиковать или, наоборот, незаслуженно хвалить. К тому же весь путь развития удаленный специалист проходит самостоятельно: ищет нужную информацию, инструменты, людей. Тогда как в офисе зачастую, чтобы найти решение, достаточно посоветоваться с более опытными коллегами. И этой возможностью офисных сотрудников тоже нужно обеспечить.

Внимательное отношение к сотрудникам

От представителей старшего поколения часто можно услышать, что работа — это их второй дом. Им там комфортно. И дело не только в привычке, а в том, что человек находится на своем месте. Создавать такую атмосферу — задача руководителя. А если он регулярно устраивает разносы, не считается с мнением коллектива или потребностями конкретного сотрудника, вряд ли они захотят часто видеть начальника и офис.

Между тем исследования показывают, что люди устали от традиционного офисного формата. Уже давно в лексиконе современного человека присутствуют понятия «офисный синдром», «выгорание», «офисный планктон», «токсичный босс». Борясь с этим, прогрессивные компании:

• внедряют возможность работать на свежем воздухе;

• пользуются услугами приходящего психолога;

• регулярно опрашивают сотрудников о том, что они хотели бы изменить в компании;

• работают над созданием экологичной атмосферы в коллективе.

Интересный продукт или проект

Представьте, что вам предстоит работать над проектом, аналогов которому еще нет на рынке — вы таким еще не занимались. Он уникальный, реализует новые возможности и в будущем принесет неоценимую пользу обществу. Такие амбициозные задачи могут мотивировать сотрудников работать в офисе хотя бы ради крутой строчки в резюме.

Когда мы разрабатывали свою партнерскую рекламную сеть, нас вдохновляла сама идея проекта. Нам не приходилось настаивать на работе в офисе — все болели за общее дело. Сотрудники охотно соглашались или работали в гибридном формате.

Подведем итоги

Да, сегодня многие IT-компании обеспокоены вопросом возвращения удаленных сотрудников в офисы. Лед уже тронулся: по данным Superjob, больше половины респондентов планируют посещать компанию хотя бы время от времени, тогда как во время пандемии на удаленке планировали оставаться 72% опрошенных.

Мотивировать остальных специалистов может внимательное отношение со стороны работодателя к потребностям работников, финансовое вознаграждение, дружный и сплоченный коллектив. Важно постараться сделать работу в компании максимально интересной: без рутинных и шаблонных задач, с перспективой быстрого карьерного роста и увлекательными проектами.