PR-календарь для IT-компании: какие инфоповоды использовать, кроме запуска нового продукта

Большинство компаний по-прежнему ждут «официального повода», чтобы выйти в медиаполе: годовщина, релиз или награда. Но журналисты и редакции работают иначе: им нужен живой, быстрый и полезный контент. Придумать качественный инфоповод, который СМИ подхватят и с удовольствием будут репостить, задача непростая.

Качественный инфоповод — это всегда баланс: он должен быть и полезным для читателя, и «удобным» для журналиста.

В материале собрали основные источники инфоповодов для IT-компаний и правила их упаковки:

• Зачем системно генерировать PR-поводы

• Поводы изнутри: показываем кухню и людей

• Поводы из данных: становимся первоисточником

• Поводы из внешней среды: реагируем и участвуем

• Технические и продуктовые поводы: рассказываем без запуска нового

• 3 правила упаковки PR-событий

Зачем системно генерировать PR-поводы

Постоянный поток новостей — это не просто «чтобы было о чем писать». Это стратегический инструмент, который решает конкретные бизнес-задачи.

Какие задачи помогает решить регулярная работа с инфоповодами:

1. Повышение осведомленности о бренде. Ваше название начинают узнавать потенциальные клиенты и партнеры.

2. Формирование экспертного статуса. Компанию воспринимают не просто как продавца продукта, а как отраслевого лидера, чье мнение важно.

3. Усиление HR-бренда. Истории о людях и внутренней культуре привлекают талантливых сотрудников, которые разделяют ваши ценности.

4. Управление репутацией. Регулярное появление в инфополе с позитивными и полезными новостями вытесняет из поиска возможный негатив и формирует надежный образ.

На выходе вы получаете не просто упоминания в СМИ, а капитал в виде доверия. Клиенты и сотрудники приходят к вам, уже будучи знакомыми с вашими ценностями и экспертизой. Журналисты начинают сами выходить к вам за комментариями, видя в вас надежный источник.

Эффективность можно и нужно измерять цифрами. Ключевые метрики:

1. Количество и качество публикаций — сколько материалов вышло в целевых СМИ (топ-деловые, отраслевые).

2. Охват аудитории — суммарное число читателей этих изданий.

3. Упоминание ключевых месседжей — как часто в текстах цитируют ваших экспертов и приводят ваши главные тезисы.

4. Лиды и трафик — рост переходов на сайт из публикаций и количество заявок с упоминанием «увидел в статье».

5. Рост упоминаний в Поиске — как меняется выдача по названию компании и именам ключевых спикеров.

Системная работа с инфоповодами превращает PR из эпизодической активности в постоянный источник роста.

Поводы изнутри: показываем кухню и людей

Иногда компании недооценивают главный источник инфоповодов — самих себя. Внутренние процессы, люди и их истории могут быть не менее интересными для СМИ, чем очередной запуск продукта.

HR-истории: мастхэв

Задачи по найму и развитию команды можно превращать в полноценные медиаистории. Главное — уйти от формата «‎ищем разработчика» и рассказать историю с живыми деталями, например:

• «‎Как наш тимлид из Казани собрал распределенную команду для проекта под Нижним Новгородом»;

• «‎Как мы нашли стажера, который через полгода возглавил отдельное направление».

Разберем на примере кейса.

Экспертные колонки и комментарии

Колонки — фундамент коммуникации. Наше агентство выпускает их ежемесячно, потому что без регулярных публикаций экспертность не считывается. Клиенты и журналисты часто сначала гуглят спикеров перед сотрудничеством, именно статьи формируют адекватный медиапортрет. Оптимально публиковать минимум одну—две колонки в месяц.

Сотрудники компании — ходячие источники инфоповодов. Тимлиды, дата-сайентисты, DevOps-специалисты могут быть спикерами для СМИ и комментировать не только узкие технические темы, но и то, что касается рынка в целом.

Форматы комментариев и колонок:

• реакция на отраслевые новости: «‎Что значит новый фреймворк для рынка»;

• объяснение обновлений iOS/Android с точки зрения бизнеса или пользователя;

• комментарии по госрегулированию: «‎Что изменится для пользователей VPN после нового закона», «‎Как с 1 сентября компаниям хранить данные по новым правилам».

Так компания закрепляет за собой статус эксперта, а не просто игрока рынка.

Юбилеи и даты

Это отличный инфоповод, но пробуйте выходить за рамки официальных годовщин. Не ограничивайтесь «‎Нашей компании 10 лет», ищите свою уникальность:

• «‎5 лет как мы перевели весь продукт на микросервисы»;

• «‎Ровно год нашему пет-проекту на Go»;

• «‎10 лет назад вышла первая версия нашего продукта. Вот как она выглядела».

Такие тексты легко упаковать в ностальгические форматы: покажите путь компании, сравните технологии ‎тогда и сейчас, обозначьте прогресс.

Поводы из данных: становимся первоисточником

В медиаполе именно данные дают компании вес. Цифры и факты легче всего цитировать, ими удобно иллюстрировать материалы. Если компания сама становится источником таких данных, ее значимость для журналистов и клиентов возрастает.

Собственные исследования

Они не обязательно должны быть масштабными. Даже небольшой опрос внутри продукта или среди вашей аудитории — уже инфоповод:

• «‎Выяснили, что 60% малого бизнеса не используют CRM из-за сложности интерфейса»;

• «‎70% пользователей предпочитают ночной режим, а не светлый интерфейс».

Разберем на примере кейса.

Анализ рынка по открытым данным

Если нет ресурсов на собственные исследования, можно взять открытую статистику, проанализировать ее под свою нишу и упаковать в удобный формат:

• «Мы собрали данные Росстата и выяснили, что онлайн-торговля в малых городах выросла в Х раз за последние три года»;

• «На основе данных App Store мы проанализировали, какие категории приложений быстрее всего набирают аудиторию»;

• «По данным hh.ru, в 2025 году количество вакансий для аналитиков данных выросло на Х% — что это значит для рынка IT?».

Здесь важен не только сам факт, но и интерпретация. СМИ могут не успевать глубоко работать с массивами данных, если вы сделаете это за них — получите цитируемость и упоминания.

Регулярная аналитика и дайджесты

Хорошо работает практика ежемесячных или ежеквартальных дайджестов. Это может быть краткая сводка по трендам рынка или поведению пользователей:

• «‎Как изменились предпочтения геймеров в 2025 году»;

• «Что чаще всего покупают пользователи онлайн-аптек в разных регионах страны»;

• «Какие отрасли чаще всего инвестировали в облачные сервисы в этом году».

Ключевой момент — регулярность. СМИ и клиенты привыкают к тому, что именно от вашей компании можно ждать актуальные цифры с привязкой к жизни.

Поводы из внешней среды: реагируем и участвуем

Быстрореагирующие компании всегда выигрывают: они попадают в медиаполе, пока новость свежа.

Отраслевые ивенты

Здесь важно не только присутствие, но и активная роль. Идеально, если компания сочетает несколько форматов:

• участие сотрудника в хакатоне в качестве ментора: «‎Наш тимлид помог командам разработчиков за 48 часов собрать работающие прототипы»;

• организация собственного митапа: «‎Мы собрали сообщество бэкендеров в Екатеринбурге: 150 человек пришли, еще 500 смотрели трансляцию»;

• выступление на конференции: «‎Как мы перевели продукт с монолита на микросервисы за полгода и что пошло не так».

Коммуникация здесь двухуровневая:

1. Анонс до события: как приглашение и тизер.

2. Репортаж после: с фактами, цифрами, эмоциями участников.

Разберем на примере кейса.

Партнерские интеграции

Коллаборации часто вызывают больше интереса, чем новости о продукте:

• «‎Мы интегрировались с сервисом Х — теперь пользователи могут оплачивать подписку в один клик»;

• «‎Запустили совместный проект с университетом: студенты тестируют наш продукт, а мы получаем инсайты о будущем рынке труда».

Технические и продуктовые поводы: рассказываем без запуска нового

Не всегда есть громкий релиз или масштабный апдейт. Но даже внутренняя работа с инфраструктурой и клиентскими кейсами может быть интересным поводом, если правильно упаковать ее в историю.

Кейсы и история успеха клиента

Лучшие истории — это не «‎что мы сделали», а «‎какую проблему клиента решили и какие цифры получили»:

• «‎Как мы помогли онлайн-школе сократить время загрузки уроков в три раза и увеличить доходимость студентов до конца курсов на 20%»;

• «Как ритейлер сократил расходы на логистику на 15%, внедрив один сервис».

Ценность в том, что здесь есть конкретные цифры и польза. СМИ и потенциальные заказчики доверяют фактам, а не красивым формулировкам.

Масштабирование инфраструктуры

Для рынка такие факты — это сигнал о росте компании. Важно показать, что за сухими цифрами стоит развитие и устойчивость бизнеса:

• «‎Чтобы справиться с ростом аудитории, мы удвоили серверные мощности»;

• «Перешли на новый дата-центр — теперь приложение выдерживает нагрузку в три раза выше».

Получение патента или сертификата

Это отличный повод для новости и поста о том, как компания защищает интеллектуальную собственность или соответствует высоким стандартам. Например: «‎Мы получили патент на собственный алгоритм машинного обучения».

3 правила упаковки PR-событий

Собрать инфоповоды — только половина работы. Чтобы они действительно дошли до редакций и аудитории, нужно правильно подать материал. Вот три базовых правила.

Правило № 1. Не ждите повода, а создавайте его

Частая ошибка компаний — ждать, пока случится что-то крупное. Но инфоповоды можно формировать из уже запланированных активностей.

Выделите один час в месяц на планерке, чтобы набросать список поводов. Возьмите за основу то, что уже есть в календаре: митапы, выход статей, внутренние события, даты проектов.

Фиксируйте поводы в редакционном календаре, и у вас всегда будет готовая лента событий на месяц.

Правило № 2. Говорите на языке аудитории СМИ

Технический язык понятен только узкой группе специалистов. Для широкой аудитории важнее переводить факты на язык пользы:

• вместо «‎миграция на новый стек» — «‎ускорили работу приложения для пользователя в пять раз»;

• вместо «‎оптимизировали базу данных» — «‎теперь заказ оформляется за 30 секунд».

Правило № 3. Приготовьте экспертный «‎чемоданчик»

У вас всегда должен быть под рукой актуальный пул экспертов с их темами и готовностью оперативно комментировать новости. Минимальный набор:

• список экспертов по направлениям (DevOps, HR, безопасность, финансы);

• краткие биографии (150 знаков) и список тем, по которым они готовы давать комментарии.

Чек-лист по созданию работающего PR-календаря

Держите под рукой короткий чек-лист, с которым запланировать PR-события будет проще:

1. Раз в месяц садитесь и фиксируйте все поводы в редакционном календаре.

2. Проверяйте каждый инфоповод на «язык пользы»: чем он полезен для читателя СМИ?

3. Готовьте данные и аналитику — все редакции любят цифры.

4. Держите под рукой список экспертов и их тем.

5. Перепроверяйте: инфоповод будет понятен за пять секунд человеку вне компании?

Системная работа с инфоповодами выводит PR в стратегическую плоскость. Такой подход позволяет компании не просто время от времени появляться в СМИ, а постоянно находиться в информационном поле, целенаправленно формируя образ эксперта и надежного игрока рынка.

В долгосрочной перспективе это приводит к росту узнаваемости бренда, укреплению доверия среди потенциальных клиентов и партнеров и, как следствие, к устойчивому потоку заинтересованных заказчиков.