Разаллокация
Разаллокация — разбивка общей суммы на продвижение на несколько сумм с пояснением, кому какая сумма по какому договору и на какой объем работ была передана.
Стандартная ситуация: бизнес обращается за продвижением в рекламное агентство. Рекламное агентство заключает договор с бизнесом — допустим, на 100 000 рублей ежемесячно. До 1 сентября 2022 года рекламному агентству по истечении месяца было достаточно передать бизнесу акт: услуги оказаны на 100 000 рублей.
С 1 сентября 2022 года в акте должна быть прописана сумма в разаллокации: из этих 100 000 рублей 60 000 рублей мы отдали Яндексу (или другому рекламораспространителю) на вот такой объем работ по вот такому договору, а 40 000 рублей стоили наши услуги, и выполнили мы их вот в таком объеме.
Когда нужно проводить разаллокацию
Разаллокация проводится ежемесячно.
Разаллоцированные данные передаются не только заказчику услуг в акте, но и в ОРД — на это отводится один месяц, следующий за месяцем оказания услуг. Например, вы оказали услуги в апреле. В течение мая вы должны передать информацию в ОРД.
Если рекламная кампания длится с 15 сентября до 15 октября, то после того, как закончится сентябрь, нужно сдать разаллокацию актов за сентябрь (рассказать, как эти деньги тратились, какими актами их закрывали), а потом, в ноябре, сдать разаллокацию за октябрь.
Кто участвует в процессе разаллокации
Разаллокацию проводят все участники рекламной цепочки, которые оказывают услуги.
Представим себе рекламную цепочку из трех звеньев:
-
Бизнес. Это рекламодатель, который заказал и оплатил рекламу.
-
Рекламное агентство. Это посредник, который оказывает услугу бизнесу — продвигает бизнес в интернете, создает креативы, настраивает и оптимизирует рекламу.
-
Рекламная система. Это рекламораспространитель, который оказывает услугу агентству — размещает созданную агентством рекламу в интернете.
В этом случае рекламная система и рекламное агентство должны сделать разаллокацию своих актов и отправить эти данные в ОРД. ОРД в свою очередь соберет разаллоцированные данные всех актов по этой рекламной цепочке и отправит их в ЕРИР.
Как проходит разаллокация
Разаллокация проходит в обратном порядке: от последнего участника рекламной цепочки (рекламораспространителя) до первого (рекламодателя).
Раньше всех данные о том, как открутилась реклама, получает рекламная система — соответственно, она первая делает детализацию акта к своему договору с агентством, отправляет акт агентству и данные акта — в ОРД.
Когда агентство получает акт от рекламной системы, оно делает разаллокацию акта к своему договору с рекламодателем — точно так же проводит детализацию суммы, отправляет акт рекламодателю и данные акта — в ОРД.
Данные в ОРД можно вносить вручную или через API ОРД.
ОРД собирает данные по актам ко всем договорам в рекламной цепочке и направляет их в ЕРИР — вместе со статистикой по креативам и по площадкам, которую ему так же передает рекламная система.