UnionCreated using FigmalectureCreated using Figma
new

Получите доступ к бесплатным онлайн-курсам Учиться бесплатно

8482 https://ppc.world/uploads/images/19/03/6349423fd42e9-Frame-51.jpg 2022-10-17 Контекст Яндекс Директ ppc.world 160 31

Как предоставить гостевой доступ к Яндекс Директу

В Яндекс Директе нет гостевого доступа, при котором другой человек может посмотреть все ваши рекламные кампании или одну из них. Зато можно настроить представителей и управляющие аккаунты — у первых есть все полномочия главного владельца, у вторых их чуть поменьше. Как добавить представителей и управляющие аккаунты и дать им гостевой доступ в Яндекс Директе, а также чем они отличаются — читайте в нашем гайде.

На всякий случай предупреждаем, что делать представителями или управляющими аккаунтами стоит только проверенных коллег и людей, поскольку у них будет доступ ко всем данным в вашем рекламном кабинете.

Кто такой представитель в Яндекс Директе

Представитель — это человек, которому вы доверяете свои рекламные кампании в Яндекс Директе. Он сможет смотреть, изменять, запускать и анализировать ваши рекламные кампании.

Желательно именно назначать представителя, а не передавать другим людям — даже вашим коллегам — логины и пароли от рекламного кабинета. Причина — под этими данными можно зайти и в электронную почту, и в облачное хранилище, и в другие сервисы Яндекса. Представитель же сможет попасть только в Яндекс Директ.

Мария Патругина

Мария Патругина продакшн-директор Риалвеб

Чаще всего гостевой доступ дается клиенту для мониторинга хода рекламных кампаний. Так же часто даются доступы для внешних аудитов, в редких случаях для подключения сервисов сквозной аналитики. В некоторых агентствах такой доступ используется даже для своих сотрудников, которые не имеют опыта работы с рекламной системой, но у них есть необходимость зайти в рекламный кабинет. Это обезопасит команду от случайных изменений неопытными пользователями, потенциально поможет сократить много нервов специалисту, а возможно и денег клиенту.

Как дать доступ к Яндекс Директу: вариант с представителем

Итак, мы решили назначить представителя. Для этого заходим в Яндекс Директ. Во вкладке «Обзор» вы увидите раздел «Ваши представители» — нажимаем на него.

Гостевой доступ в Яндекс Директ

Мы перешли на страницу, где собрана вся информация о людях, которые имеют какое-то отношение к этому рекламному кабинету. Здесь можно:

  • сменить главного представителя;

  • добавить или удалить нового представителя;

  • назначить управляющие аккаунты.

Нам интересно второе — кликаем на кнопку «Добавить представителя».

Гостевой доступ в Яндекс Директ

Нас перекидывает в раздел «Назначение представителей». Здесь нужно заполнить данные о человеке, которому мы хотим дать доступ к нашему кабинету в Яндекс Директе.

Гостевой доступ в Яндекс Директ

Для начала вводим логин нового представителя. Возможны два варианта:

  1. Ввести существующий логин Яндекса, но который еще не авторизован в Директе.

  2. Создать новый логин для представителя и передать его тому, кому вы хотите дать гостевой доступ в Директ.

Чтобы зарегистрировать новый логин для представителя, нужно ввести его имя, фамилию и придумать сам логин — если он свободен, появится зеленая надпись, и система предложит другие, похожие варианты.

Бесплатные курсы интернет-профессий

Доступны после регистрации на сайте

Учиться бесплатно

После этого придумываем пароль, вводим капчу и нажимаем «Зарегистрировать».

Гостевой доступ в Яндекс Директ

Когда логин зарегистрирован, остается ввести персональные данные представителя (имя, почту и телефон) и выбрать, какой доступ вы ему даете: полный или только чтение.

Гостевой доступ в Яндекс Директ

После этого снова нажимаем на «Зарегистрировать» — представитель сразу появится в общем списке, а на почту, указанную только что, придет уведомление, что его сделали представителем в Яндекс Директе. Теперь он может зайти под этим логином и паролем в Яндекс Директ и посмотреть все ваши рекламные кампании.

Гостевой доступ в Яндекс Директ

Если нужно изменить права представителя — например, отключить полный доступ и оставить только чтение, это можно сделать с помощью кнопки «Редактировать». Полностью удалить представителя можно там же — при этом данные о нем останутся в блоке «Удаленные представители», и вы сможете быстро восстановить ему доступ, если это будет нужно.

Гостевой доступ в Яндекс Директ

Мария Патругина

Мария Патругина продакшн-директор Риалвеб

Сейчас функционал в гостевом доступе очень обширный. Фактически можно посмотреть по кампаниям все, вплоть до выгрузки полной статистики в разных разрезах, истории изменений и рекомендаций по аккаунту. В настройках указано, что в режиме чтения не видно баланса, при этом фактически он виден, в том числе и бонусы Яндекса.

Очень бы помог подробный перечень возможностей каждого уровня доступа, четко прописанные пункты, что может и что не может делать пользователь этого уровня. Возможно, даже какой-то «предпросмотр», чтобы специалист убедился, что уровень доступа позволяет делать (или наоборот — не делать) то, что необходимо. В целом, конечно, основные опасения при выдаче сторонних доступов — невозможность контролировать, в чьи руки он попадет. Пока мы не видим очевидных вариантов решения этого вопроса — все они имеют свои недостатки. Остается надеяться на осознанность тех, кому этот доступ предоставляется.

Было бы классно разграничить роли еще более подробно — выбирать разделы, которые доступны клиенту, ограничить возможности по выгрузке данных. Также расширить информацию по работе с доступами в справке, сейчас она очень короткая, и специалисты чаще опытным путем разбираются с настройками.

Как дать доступ в Яндекс Директ: вариант с управляющим аккаунтом

В апреле в Яндекс Директе появились управляющие аккаунты — их единственное отличие от представителя в том, что нельзя посмотреть баланс рекламного кабинета и пополнить его. В остальном управляющему аккаунту открыты все двери. Он может:

  • создавать новые рекламные кампании;

  • редактировать существующие объявления;

  • просматривать статистику;

  • анализировать показатели в Мастере отчетов и статистике по поисковым запросам.

Чтобы добавить управляющий аккаунт, нужно зайти туда же, во вкладку «Обзор», только в раздел «Управляющие аккаунты».

Гостевой доступ в Яндекс Директ

После этого нажимаем на «Добавить управляющий аккаунт» и вводим в специальном поле логин человека, которому хотим дать доступ (аккаунт должен быть зарегистрирован в Директе). Ему придет приглашение в Директе, и когда он его примет, то сможет управлять вашими рекламными кампаниями.

Гостевой доступ в Яндекс Директ

Всего можно добавить до 20 управляющих аккаунтов, а один человек может управлять 50 аккаунтами одновременно. Отозвать доступ, как и самому отказаться от управления, можно в любой момент в интерфейсе Директа.

Представитель и управляющий аккаунт: в чем отличия

Представитель — это практически то же, что и основной владелец рекламного кабинета. У него есть все права, кроме одного — он не может сместить основного представителя и поставить себя на его место. Управляющий аккаунт — больше менеджер. Он может работать с кампаниями, но только на уровне специалиста — например, ему не виден рекламный баланс кабинета.

Функция

Представитель

Управляющий аккаунт

Запускать кампании

Да

Да

Редактировать кампании

Да

Да

Смотреть статистику

Да

Да

Видеть бюджет кабинета

Да

Нет

Пополнять бюджет

Да

Нет

Экспортировать кампании

Да

Да

Переносить средства между кампаниями

Да

Нет

Назначать представителей и управляющие аккаунты

Нет

Нет

Как дать доступ к Яндекс Метрике

Чтобы выдать доступ к счетчикам Яндекс Метрики, нужно зайти на главную страницу сервиса и перейти в раздел «Настройка аккаунта». В нем открываем «Представители» и попадаем примерно в тот же интерфейс, что и в Яндекс Директе.

Гостевой доступ к Яндекс Метрике

Нужно добавить нового представителя, указать его логин без @yandex и нажать «Сохранить».

Гостевой доступ к Яндекс Метрике

Важно: представители получают полный доступ ко всем счетчикам. Им видна статистика, они могут редактировать и удалять счетчики, выдавать права другим пользователям. Если вы создаете новый счетчик, доступ к нему у представителей тоже будет.

Гостевой доступ к Яндекс Метрике

Если вы хотите открыть кому-то только один конкретный счетчик, зайдите в его настройки и нажмите на вкладку «Доступ».

Здесь нужно нажать на «Добавить пользователя», выбрать, какие права вы хотите ему дать, указать его логин и комментарий (по необходимости).

Гостевой доступ к Яндекс Метрике

Есть три типа прав:

  • в первом случае пользователь сможет просматривать все отчеты, кроме «Монетизации»;

  • во втором он сможет просматривать абсолютно все отчеты;

  • в третьем пользователь сможет редактировать настройки счетчика и дашборд.

Гостевой доступ к Яндекс Метрике

После этого логин появится в списке доступа, и человек сможет просматривать данные вашей Яндекс Метрики. Когда нужно, доступ можно отозвать в этом же разделе.

Последние комментарии

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: