UnionCreated using FigmalectureCreated using Figma
6528 https://ppc.world/uploads/images/4a/75/5de53ba1a30b5-wood-fire-hot-glow-21462.jpg 2019-12-03 ppc.world 160 31

Как фрилансеру организовать свое время и не сгореть на работе

Как фрилансеру все успевать, избегать выгорания и не выносить себе мозг в ночь перед дедлайном — в колонке бизнес-тренера «Экзиклуба», психолога и коуча Александры Капустиной.

Мы все знаем теорию: чтобы успевать, надо оценить объем работы, распределить время и заранее всё аккуратненько сделать. Есть люди, у которых так всё и выходит. У большинства с этим сложности. Разберемся, почему.

Чтобы успеть сделать всё важное, действительно имеет смысл хорошо спланировать, только важно учитывать золотую формулу: грамотное планирование = личные цели + инструменты и навыки планирования + самопознание + энерджи-менеджмент.

Самопознание

Это ключевое, с него и начнем. Когда вы хорошо знаете сами себя, то понимаете, что, к примеру, все равно будете работать последние три часа перед дедлайном. Зачем перед этим выносить себе мозг три дня «ах-ах, я не идеально организованный сотрудник в вакууме»?

Или вы работаете по ночам, а днем спите. При этом есть некие социальные стандарты, которые рассказывают, что зря вы так делаете и вся сила в раннем пробуждении. В какой-то момент, поддавшись массовой истерии про подъемы с петухами, вы начинаете думать, что с вами вообще все не так, вы никуда не годный. Трудовой энтузиазм испаряется, оставляя после себя осадочек — «и вообще из меня ничего толкового никогда не выйдет».

Однако когда прислушиваетесь к себе, знакомитесь со своими личными особенностями и осознанно принимаете их, вы организовываете свою работу и распределяете время оптимальным для себя образом.

У фрилансера есть прекрасная возможность «забить» на социальные стандарты, среднестатистические рекомендации и выстроить рабочий день по своим потребностям и в соответствии со своими периодами работоспособности.

Если вы хорошо соображаете по утрам — работайте утром в свое удовольствие. Если пик работоспособности и креативности в три часа ночи — работайте и получайте наслаждение от процесса именно в это время. Фрилансеру не нужно вставать и бежать к 8:00 в офис, это счастливая особенность именно такого типа занятости.

Часто фрилансеры — это люди дедлайна, в этом тоже нет ничего страшного. Наоборот иногда выясняется, что в последнюю ночь работу вы делаете в пять раз эффективнее, чем если бы растянули ее на две недели.

Чем лучше вы себя знаете и принимаете таким, чем больше с собой дружите, тем комфортнее работается и тем больше шансов попадать в состояние потока и получать бездну удовольствия от работы. Имеет смысл определиться со своим хронотипом и высчитать оптимальные часы для работы, отдыха, физической активности. В этом поможет книга Майкла Бреуса «Всегда вовремя».

Личные цели и фишки планирования

На базовое принятие себя намного проще наложить инструменты и навыки планирования и тайм-менеджмента.

В планировании помогает осознание и выбор личной цели. Признаки хорошей цели — она конкретна, измерима, достаточно амбициозна, вполне реалистична и привязана к определенным срокам.

Например, цель «хочу финансовой стабильности» выражена некорректно. Что это за стабильность, насколько она основательна, в какой системе измерений она будет считаться стабильной? Вопросов так много, что цель теряется. Сформулируем иначе: хочу зарабатывать (конкретно) 200 тысяч рублей (измеримо и достаточно амбициозно, вместе с тем вполне реалистично) через два года (привязка ко времени).

 

Еще один пример некорректной цели — «хочу дом». Прекрасно, но что это за дом? Лачуга или дворец, сколько комнат, спален, туалетов, с участком или без, сейчас или через сто лет, в какой части света, наконец?

Если цель позитивно выражена, понятна, этична и еще и записана, то путь к ней достаточно прозрачен. Все остальные дела могут служить достижению глобальной цели — способствовать, подводить, готовить поле для маневра и тому подобное.

Когда есть понимание, для чего я все это делаю, зачем мне все это лично надо, как улучшится моя жизнь, если я завершу этот проект, переделаю эту гору работы, как это подведет меня к моей глобальной личной цели, становится проще расставить дела в текущем календаре. Для них находятся и время, и ресурсы.

Экспериментируйте! Приемов тайм-менеджмента описано много, узнавайте, какой именно вам подходит, какой больше отзывается. Кому-то показана матрица Эйзенхауэра, кто-то живет по принципу аджайла и мыслит исключительно спринтами , у кого-то техника «помидоро» — любимый инструмент.

Матрица Эйзенхауэра предполагает разделение всех дел на четыре группы: важно и срочно, важно и не срочно, не важно и срочно, не важно и не срочно.

 

Спринты — короткие циклы, по итогам которых подводят промежуточные результаты.

 

По технике «помидоро» работа идет над задачей в течение 25 минут, после чего следует перерыв на 3-5 минут. Каждые четыре 25-минутки можно сделать длинный перерыв на 15-30 минут. Отвлекающие мысли в течение 25 минут можно записать, чтобы вернуться к ним позже.

Соединить в логическую цепочку большую цель и мелкие дела отлично помогает техники самомотивации, которую еще называют техникой увеличения масштабов цели. Она наглядно показывает, как связаны дела и зачем их нужно выполнять.

Например, вам очень хочется отправиться в кругосветное путешествие в ближайшем сезоне. Но это потом, а сейчас перед вами кусок рутинной и не самой любимой части работы. Свяжите последовательной цепочкой будущую глобальную цель и эту сиюминутную задачу, объясните себе, зачем вам это сейчас и как это приведет к будущей соблазнительной цели.

Гореть, не выгорая

Еще одна напасть, которой подвержены люди, и фрилансеры тут не исключение, — выгорание. Что это такое и откуда оно берется?

Когда человек полностью погружен в работу, ему нравится то, что он делает, он забывает лишний раз поесть — это совсем не выгорание, а, напротив, состояние потока, и в нем не выгорают. Состояние потока прекрасно — минус пара килограммов от пропущенного обеда и бездна удовольствия от работы.

Мы говорим про выгорание, когда человек в какой-то момент по какой-то причине вдруг сильно перетрудился и уже не может работать. Лежит пластом и ничего не хочет. Откуда у фрилансера выгорание? Его никто не неволит, он работает по принципу «кто тебя — сам себя». Зачем же он доводит себя до такой степени усталости и истощения?

Я выделю две основных причины выгорания.

Первая вновь возвращает нас к самопознанию. От чего приходит усталость, в какой момент? Когда много работы, высокое нервно-психическое напряжение, нет возможности рефлексировать, человек пропускает момент, когда устает. Только тогда, когда он упал, выясняется, что сил нет. Важно научиться отслеживать — я все-таки как, со мной все-таки что — и, соответственно, уметь восстанавливаться.

Если понятно, что нам в руки попал потрясающий проект, в нем надо пахать круглые сутки, то самое важное — осознать, зачем оно мне лично надо, а второе — в процессе этой пахоты все-таки находить время на восстановление.

Для этого нужны навыки энерджи-менеджмента, в частности понимания, как и за счет чего я могу восстанавливать свою энергию, какие у меня работают ритуалы на восстановление энергии, как организовать свою деятельность так, чтобы не загонять себя в выгорание. Этот набор навыков нужен любому человеку, если он желает встречаться с большими интеллектуальными и эмоциональными нагрузками и не хочет выгорать.

Для фрилансера энерджи-менеджмент, выработка оптимального баланса работы и отдыха доступнее, чем у специалиста при другой системе занятости. Лучше понять про энергию и то, как с ней подружиться, поможет книга Джима Лоэра и Тони Шварца «Жизнь на полной мощности».

Вторая причина выгорания — когда я по каким-то причинам не разрешаю себе остановиться, осознать, что мне на самом деле надо, перестать делать то, что мне не нравится делать, когда я не присваиваю себе права на отдых, я себя довожу до выгорания. У меня возникает дисфункциональность, а с ней законная причина вздохнуть, подумать о своей жизни, о своей работе. Часто мы используем выгорание как алиби, чтобы принимать какие-то решения или наоборот что-то не делать в своей жизни.

Конечно, это менее затратно для организма, чем какое-нибудь тяжелое соматическое заболевание или алкоголизм. В этом случае лучше, конечно, «выгореть» и возродиться. Но наиболее экологичный способ по отношению к самому себе — заботиться о своей жизни и не допускать выгорания. Это личная ответственность человека, особенно фрилансера, потому как о нем, кроме него самого, никто точно не будет заботится — ни руководитель, ни трудовой кодекс.

Как диагностировать выгорание и вовремя принять меры

Выделяют три группы симптомов выгорания:

  • эмоциональная истощенность (чувство опустошенности и усталости) — человек не находит силы, чтобы двигаться дальше;
  • деперсонализация (холодность, цинизм) — человек либо совсем теряет интерес к своей профессии: то, что я делаю, — никому не нужно;
  • редукция профессиональных достижений (занижение успехов, чувство собственной некомпетентности, беспомощности) — человек продолжает работать, убиваться и чувствует себя неуспешным, что не повышает его самооценку и не делает его счастливее.

Как следствие, могут развиваться бессонница, тревожность, снижение внимательности и способности концентрироваться на задачах, головные боли, потеря аппетита, раздражительность, нарушение коммуникации.

Самый быстрый и действенный способ понять, что со мной, — научиться соединяться с собой, отслеживать свое физическое и эмоциональное состояние, выработать навыки осознанности и самопознания.

Самонаблюдение — лучший инструмент. Записывать за собой, когда я бодр и весел, а когда нет, что этому предшествовало, что помогло восстановиться.

Ведению дневника своих состояний, реакций стоит посвятить не менее 28 дней. Это минимальный срок для набора первичной статистики о себе. Из-за отсутствия навыка поначалу может быть трудно описывать свои чувства, но после формирования привычки вы получите ценную информацию о себе и сможете выстроить всю свою активность в соответствии с полученной информацией.

Имеет смысл завести список собственных способов восстановления и профилактики выгорания, грамотно чередовать нагрузку и отдых, применять digital-детокс, social-детокс, активную физическую нагрузку, спорт, переключаться на хобби и все остальное, что на самом деле помогает по собственным наблюдениям. И главное — всегда помнить, ради чего я все это делаю.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: