Как дать доступ к аккаунту в системах контекстной рекламы или аналитики

В основных рекламных и аналитических системах специалист по контексту может предоставить доступ к управлению аккаунтом другим пользователям: клиенту, коллеге, фрилансеру. В Яндекс.Директе,Метрике, Google AdWords и Analytics предусмотрены различные уровни и обязанности, которые зависят от структуры управления данными в конкретном сервисе. В этом материале рассказываем, как предоставить доступ к аккаунтам другим специалистам, и разбираемся в отличиях уровней доступа.

Яндекс.Директ

Равноправный доступ к учетной записи Яндекс.Директ может быть выдан нескольким пользователям — представителям. Назначать и удалять представителей, редактировать их данные, а также изменить главного может только действующий главный представитель. Представители могут просматривать статистику и управлять элементами аккаунта, а также переносить средства и оплачивать кампании.

Добавление представителя:

1. После авторизации в Яндекс.Директ перейдите на страницу Мои кампании. В нижней части страницы выберите Доступ к кампаниямЗарегистрированные представители.

2. На открывшейся странице доступны списки действующих и удаленных представителей. Для добавления аккаунта нажмите Назначить нового представителя.

3. Заполните поля с данными о новом пользователе: логин, имя, e-mail и телефон. Логин представителя не должен быть зарегистрирован в системе рекламных сервисов Яндекса. В случае, если логин уже использовался, на этом этапе оформления доступа можно зарегистрировать новый.

4. После регистрации на данной странице появится обновленный список активных представителей.

На этом все. В агентском аккаунте Директа, доступны три уровня доступа: главный представитель, представитель и представитель по работе с клиентами (управляет кампаниями, к которым ему дали доступ или которые он создал).

Яндекс.Метрика

Владелец аккаунта может выдать другому пользователю Яндекса гостевой доступ к одному счетчику или представительский доступ ко всем счетчикам.

Добавление пользователя с гостевым доступом:

1. Зайдите в Настройки счетчика, к которому нужно предоставить доступ. Во вкладке Доступ в блоке Индивидуальный доступ нажмите Добавить пользователя.

2. Введите логин и выберите уровень доступа:

  • только просмотр — пользователь сможет просматривать статистику,
  • редактирование — пользователь сможет управлять счетчиком наравне с владельцем, но не удалять его.

3. Нажмите кнопку Добавить, после этого новый пользователь будет отображаться в общем списке. Сохраните настройки.

В этой же вкладке можно открыть публичный доступ к статистике выбранного счетчика. Если включить переключатель, появится URL, по которому любой пользователь интернета сможет просмотреть данные.

Публичным пользователям доступна вся статистика, кроме отчетов «Поисковые системы», «Поисковые фразы», отчеты групп «Целевой Звонок» и «Директ», отчет «Содержимое заказов» группы «Электронная коммерция» и просмотр посещений в Вебвизоре.

Добавление пользователя с представительским доступом

Как и в Директе, в Яндекс.Метрике действует система представителей. Регистрируя нового представителя, специалист дает доступ ко всем счетчикам аккаунта. Новый представитель получает равные права с главным: может просматривать, редактировать и удалять счетчики.

Чтобы выдать пользователю представительский доступ, перейдите на страницу Представители и добавьте новый логин.

Google AdWords и четыре уровня доступа

В Google AdWords существует четыре уровня доступа к аккаунту. Уровень может быть выбран исходя из роли пользователя в управлении компанией.

  • Администратор — получает права редактировать любые разделы аккаунта и кампании, назначать и удалять пользователей, оплачивать кампании и просматривать все отчеты. На данном уровне открыт доступ ко всем функциям аккаунта Google AdWords, в том числе к настройке связи с управляющим аккаунтом, если он существует.
  • Стандартный — создание и редактирование кампаний, отчетов и разделов аккаунта. Нет возможности добавлять пользователей и управлять денежными операциями. Специалист со стандартным уровнем может добавлять пользователей на уровне «Только оповещения по электронной почте»
  • Только чтение — пользователь может просматривать разделы аккаунта и создавать отчеты, но вносить изменения в них нельзя. Исключение: разделы «История изменений», «Конверсии», «Атрибуция» и «Google Analytics» на вкладке «Инструменты» не доступны.
  • Только оповещения по электронной почте — пользователь будет получать по электронной почте отчеты и оповещения.

Эти четыре уровня доступа действительны и на уровне управляющего аккаунта.

Настройка доступа в новом интерфейсе Google AdWords:

1. Откройте раздел Инструменты, Оплата и Настройки (значок  ). В меню Настройка выберите Доступ к аккаунту. Откроется список активных пользователей с указанием уровня доступа. Администратор может удалять и изменять уровни доступа на этой странице.

2. Укажите email-адрес и уровень доступа для нового пользователя.

Нажмите Отправить приглашение.

3. Приглашение будет доставлено на указанный адрес. Для завершения операции нужно перейти по ссылке в письме. В Google AdWords появится оповещение о том, что новый пользователь успешно добавлен.

Google Analytics: четыре доступа на трех уровнях

Открыть доступ к аккаунту Google Analytics может пользователь, обладающий разрешением на управление пользователями на соответственном уровне: аккаунта, ресурса или представления.

Настройка доступа к аккаунту Google Analytics:

1. Откройте страницу Администратор в интерфейсе. На ней представлены три уровня доступа к данным в структуре Google Analytics:

  • аккаунт — пользователь получает доступ ко всем сайтам и представлениям в аккаунте,
  • ресурс — доступ будет предоставлен к определенному сайту,
  • представление — будет доступна часть настроек сайта.

2. Перейдите в пункт Управление пользователями в колонке, которая соответствует уровню доступа нового пользователя.

3. Откроется список активных пользователей и набор их разрешений на выбранном уровне. На данном этапе можно редактировать разрешения или назначать новые.

4. Добавьте логин пользователя, зарегистрированный в системе Google. Укажите, какие разрешения или их комбинации должны быть доступны для него. В Google AdWords можно выбрать следующие разрешения пользователей:

  • Управление пользователями — пользователь получает права на удаление и добавление пользователей, а также на настройку разрешений.
  • Изменить — административный доступ с правом добавлять и редактировать элементы аккаунта, а также создавать и просматривать отчеты.
  • Редактирование — создание персональных объектов и настройка доступа к ним, управление общими объектами.
  • Читать и анализировать — создание и редактирование отчетов, создание персональных объектов и доступа к ним, просмотр общих объектов без права редактировать.

5. Отметьте Уведомить пользователя по электронной почте и нажмите Добавить.

Примечание: в Google Analytics удалить пользователей можно только на уровне аккаунта. Если найти логин через поиск в верхней части списка, то рядом с ним появится кнопка удалить. На других уровнях кнопка не доступна.

Готово!

Эту инструкцию вы можете отправлять коллегам, клиентам или пользоваться ей самостоятельно.